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無論您是小企業主還是自由職業者,管理合同都是任何組織的重要組成部分。 合同過程中的每一步都可能很耗時,而且數據輸入錯誤的可能性很高。
無論您選擇哪種合同管理軟件,您都將受益於效率。 它可以幫助您和任何團隊成員在同一頁面上了解對文檔的任何更改。 下面提到的大多數軟件平台都可以確保您不會錯過任何續約合同,因此您不會損失任何收入。
目錄
1. 音軌
Trackado 將您的所有合同存儲在一個位置,因此您可以從任何地方立即訪問它們。 您會自動收到關鍵任務和日期的通知,並發現有關合同財務狀況的見解。
通過合同里程碑和重要日期的自動提醒以及活動監控功能,您可以更高效地管理合同。 您還可以獲得合同財務的完全財務透明度,所有合同賬單細節都集中在一個地方。
Trackado 通過 TSL/SSL 和文件加密確保您的數據安全和私密,以保證您的數據始終是您的數據。 由於該平台是基於雲的,您可以從任何地方使用網絡瀏覽器訪問它,而無需下載複雜的程序。
您不必擔心自己或任何團隊成員需要接受大量培訓,因為該軟件易於使用。 您可以免費註冊,如果您有任何疑問,可以聯繫 Trackado 的支持團隊。
免費選項包括一名用戶、15 份合同和兩個自定義字段。 如果您需要更多,付費選項從三個用戶、60 份合同和五個自定義字段開始。 如果您是一名自由職業者,您可能想了解自由職業者為何應簽訂工作合同的原因。
2.熊貓文檔
PandaDoc 是一個提供全方位服務的合同管理平台。 您可以協商、定制、電子簽署複雜的合同,並通過與您工作速度相同的平台保持溝通順暢。
您可以創建模板並使用預先批准的條款選擇來快速自定義、構建和填寫無差錯的合同。PandaDoc 具有 CRM 集成,允許您讓您選擇的 CRM 平台完成艱苦的工作並將客戶數據輸入您的協議。
PandaDoc 允許您通過簡單的批准系統、簽名、訂購和可自定義的用戶權限使您的銷售流程更加高效,以幫助保持您的信息流井井有條並自動執行繁瑣的任務。 如果您目前正在創建自由合同,您可能會對包含在自由合同中的內容感興趣。
您可以輕鬆協作,讓每個人都能在合同發生變化時保持同步。 您可以對合同的某些部分進行紅線標註,並對某些文檔部分進行評論。 您還可以使用通用聊天功能快速協作或協商。
PandaDoc 的其他功能包括關於合同續訂的提醒。 該平台會在合同續訂時間通知您,因此您可以通過設置續訂通知電子郵件來避免合同續訂之前的任何問題。
您可以使用 PandaDocs 文檔存儲庫在一個地方存儲和管理所有合同。 您可以在一個方便的位置保存和組織您的合同和其他文檔,並利用強大的過濾器和搜索功能。
3.合約安全
ContractSafe 允許您存儲和管理所有合同。 使用 ContractSafe,您可以快速搜索任何內容,包括掃描的文檔,並且不會丟失共享驅動器中的合同和文件夾。
ContractSafe 非常重視您合約的安全。 該公司基於雲的合同管理軟件通過了 SOC2 認證,並將您的數據存儲在亞馬遜的 AMS ISO 27001 認證數據中心,並進行加密以確保您的文檔安全。
該平台的權限功能使您能夠確保合適的人可以訪問每個合同。ContractSafe 通過提供在合同截止日期臨近時向您發送警報的功能來確保您不會錯過任何合同截止日期,這樣您就可以在續訂時間之前做好準備。
提供免費試用,月度計劃起價為每月 299 美元。 基本計劃包括500份合同、無限用戶、日期提醒、附件、存檔、修改跟踪、快速的合同搜索速度和OCR銀行級安全性。 如果您不確定從哪裡開始合同,您可能有興趣學習如何編寫自由合同(使用模板)。
4.合約獵犬
ContractHound 允許您設置提醒,這樣您就不會忘記另一個合同。 您可以輕鬆存儲和整理您的安排,再也不用擔心找不到文件了。
與其他合同管理軟件一樣,您可以設置自動提醒,以便在合同即將到期時收到電子郵件提醒。 如果您需要管理和簽署文件,ContractHound 有一個合同跟踪和工作流系統,可以幫助您管理您的協議。 您可以使用其 DocuSign 集成來創建具有法律約束力的簽名。
ContractHound簡單易懂,不用花太多錢訓練。 如果您有任何問題,公司的支持團隊可以提供幫助。 向平台添加額外用戶是免費的,ContractHound 認為它以合理的價格提供其平台。 該公司相信其軟件可以完成這項工作,而無需您不需要的額外功能和復雜功能。
您可以通過 10 份合同免費測試該軟件,50 份合同的月度訂閱起價為每月 95 美元。 如果您對投資該軟件猶豫不決,您可能想了解在遠程工作中使用合同管理軟件的好處。
5.協和
Concord 使管理和簽署合同變得容易。 您可以在平台中管理您的合同生命週期,因為您可以在一處創建草稿、管理批准、允許電子簽名和存儲文件。
該平台為您提供一體化解決方案,因此您無需在程序之間來回切換來處理您的合同。Concord 消除了使用 Microsoft Word、Google Docs、Adobe Acrobat、DocuSign 或其他電子簽名平台處理合同的需要。
如果您與團隊合作,則可以在 Concord 中進行協作,將編輯權限授予其他團隊成員或第三方。Concord 使審批流程更加高效,因為它會根據您的設置自動將文檔傳送給合適的人,從而提高速度和合規性。
與本文中提到的其他合同管理軟件一樣,Concord 具有通過自動電子郵件提醒確保您永遠不會錯過截止日期或續約的功能。 該平台還提供報告,幫助您主動管理即將到來的續訂和終止。
您可以免費試用 Concord,起價為每月 17 美元。 在該訂閱級別,您會收到無限的簽名、文檔、來賓協作、不受限制的視圖和模板。 您還會收到談判工具、截止日期提醒、批量發送、修改管理、自定義規則和團隊。
是時候組織起來了
有條理是個人和職業成功的基本要素之一。 您知道快速需要文檔並浪費時間尋找它是什麼感覺。 它甚至可能讓您在過去付出了代價。
無論您的企業規模如何,合同管理軟件都可以幫助您井井有條。 上面提到的每個軟件的審閱者都在慶祝他們使用各自軟件節省的時間。 如果您正在創業,您可能想了解合同提案。