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Microsoft To Do 於 2017 年推出,是一款免費且易於使用的任務管理軟件。 其簡單而整潔的設計為用戶提供了正確的工具,讓他們在處理任務時保持井然有序和高效。 因此,這是一個可行的選擇,尤其是對於個人使用。
不過,許多其他工具同樣高效,並且添加了一些功能來幫助您掌控任務。 我們重點介紹了這些替代方案以及它們優於 Microsoft To Do 應用的領域。
目錄
是什麼讓微軟脫穎而出?
Microsoft To Do 擁有乾淨簡約的界面,因此很容易找到適合自己的方式。 您可以毫不費力地創建任務列表、設置提醒和分配任務。 此外,它允許您將任務分解為多個步驟,使它們更易於跟踪和管理。
此外,應用程序的“我的一天”部分每天都會自行重置。 當天到期的任務會自動添加,您可以包括其他列表中的任務以幫助您重新關注日常優先事項。
與許多其他任務管理應用不同,微軟待辦是完全免費的; 您只需要一個 Microsoft 帳戶即可開始。 此外,您可以與您的朋友、家人和同事共享列表。 這使得更容易掌握工作項目並協作完成小組任務。
待辦事項與 Microsoft 365 的其餘部分很好地集成,使您可以跨其他 Microsoft 應用程序組織任務並在一個地方查看所有任務。 你可以將 Microsoft To Do 與 Outlook 結合使用,從帶標記的電子郵件創建新任務,在 Microsoft Teams 中查看 To Do 任務,並在 Windows 日曆應用程序上訪問它。
微軟待辦很棒,但這裡有一些您可能更喜歡的替代方案。
1.Todoist
Todoist 可作為網絡應用程序、桌面應用程序、移動應用程序和瀏覽器擴展程序使用。 其定價模式包括免費和付費計劃。 免費計劃包含用於計劃您的一天的基本工具,但商業和專業計劃包括自定義主題、提醒以及每個項目的更多協作者。
與微軟待辦一樣,Todoist 提供了一種簡單的任務管理和組織方法。 但是,它提供了一些高級工具,使其具有優勢。 首先,它有一個自然語言處理器,你可以使用語音命令輸入提醒和安排任務。
此外,Todoist 採用看板風格的方法來幫助您更有效地可視化和組織任務工作流程。 您可以將任務放置在部分下,以查看不同階段的進度,讓您輕鬆跟踪複雜的任務。
Todoist 上的過濾器讓您可以根據優先級、截止日期、標籤和許多其他標準創建自定義搜索來導航任務。 一些過濾器默認包含在應用程序中,您可以創建自定義過濾器來幫助您快速對任務進行分類。
Todoist 帶有生產力追踪器。 此工具可幫助您設置每日和每週目標、跟踪進度並監控您的工作效率。 每完成一個目標,您就會在應用程序上獲得 Karma 積分,這會激勵您不斷實現自己的目標。
使用 Todoist 可以更輕鬆地進行協作。 您可以通過任務上的共享項目與其他協作者一起工作,添加任務描述並設置提醒。 任務評論還可以讓您與任務成員交流以發送更新和跟進項目。
下載:安卓版Todoist |iOS | 視窗 |macOS(免費,可訂閱)
2.滴答滴答
TickTick 提供基本的時間管理工具以及其他生產力插件,可幫助您保持整體有條理的頂空。 但是,其中大部分功能僅適用於其高級計劃。 與微軟待辦一樣,您可以在各種平台上使用該應用程序,包括台式電腦和移動設備。
TickTick 應用程序的一大亮點是您可以使用其內置的番茄鐘計時器設置計時器。 您可以根據自己的喜好自定義此功能,例如選擇在計時器開啟時播放白噪聲,以幫助您專注於正在處理的任務。
如果您有意培養新習慣,TickTick 包含專為此量身定制的習慣追踪器。 您可以添加習慣並每天檢查您的進度。
此外,它還有一個日曆視圖選項,允許您在日曆上管理您的任務。 如果您喜歡那種視圖,您可以將任務從一個日期拖放到另一個日期,並根據您認為合適的方式在日曆背景上編輯任務。
TickTick 包括其他幾個功能。 因此,如果您不介意為其附加工具支付訂閱費,它可以成為 Microsoft To Do 的絕佳替代品。
下載:Android 版 TickTick |iOS | 視窗 |macOS(免費,可訂閱)
3.隨便做
Any.do 提供三種計劃:個人、高級和團隊。 高級計劃供個人使用,但具有附加功能,例如位置提醒和自定義主題。
不過,如果您希望做的不僅僅是管理日常任務,那麼您可以選擇 Teams 計劃,該計劃專為您工作區中的項目管理和協作而量身定制。 這兩個計劃都需要訂閱費,但您可以免費使用個人計劃。
此應用程序支持與多個第三方軟件集成,例如 Zapier、Todoist、Google Assistant、WhatsApp Tasks and Reminders、Siri 和 Gmail。 這為您提供了其他應用程序可能無法獲得的更多任務管理選項。
您可以在移動設備、桌面設備和 Web 上將該應用程序用作瀏覽器擴展。 因此,您可以在所有設備上同步任務。
下載:Android 版 Any.do |iOS | 視窗 |macOS(免費,可訂閱)
4.谷歌任務
Google Tasks 是一款不錯的任務管理應用程序,可讓您管理、編輯和組織任務。 雖然此應用程序可能無法提供同類應用程序中的一些高級功能,但它提供了管理日常任務的必要工具。 如果你在谷歌生態系統中,它可能是比微軟待辦更好的選擇。
與 Microsoft To Do 一樣,Google Tasks 是完全免費的。 界面直觀且易於使用。 此外,您可以在 Google Workspace 上訪問它,也可以將其安裝為瀏覽器擴展。
Google Tasks 與其他 Google 應用程序完美集成。 因此,您可以在 Google 文檔、表格、幻燈片或云端硬盤中使用它。 這有助於整合您的所有任務以更好地組織。
下載:Android 版 Google Tasks |iOS(免費)
使用這些任務管理替代方案完成更多工作
毫無疑問,Microsoft To Do 是一款出色的任務管理器,本文僅比較其他頂級應用,以幫助您了解它們如何與之相提並論。 然而,像 Trello 和 Asana 這樣的項目管理應用程序,甚至像 Evernote 這樣的筆記應用程序,都可以表現得一樣好。
請務必注意,選擇任務管理應用程序取決於個人喜好,而且從本質上講,您希望從中獲得什麼。 無論是整理日常待辦事項、跟踪目標,還是跨平台同步,總能找到滿足您需求的一款。