Microsoft OneNote 是一款高效、免費的工具，幾乎可以捕獲任何內容。 您可以做數字或手寫筆記； 創建一個快速草圖； 並將所有內容組織到筆記本、部分和頁面中。 不是這個。 您還可以添加圖像、圖表、音頻、視頻和其他內容。
OneNote 對提高工作效率非常有用。 因此，如果您有各種要記住的項目、要完成的多項任務以及突然的想法，OneNote 是記錄和組織它們的理想應用程序。 以下是 OneNote 可以幫助您提高工作效率的幾種方法。
目錄
1. 使用快速筆記保存您的最佳創意
OneNote 有一個內置功能，可以收集與工作相關的突發想法。 它被稱為快速筆記。 將快速筆記視為幫助您使用 OneNote 更好地記筆記的眾多功能之一。
在 PC 上使用 OneNote 時，按 Alt + Windows 鍵 + N。這樣做會在 OneNote 中打開一個小型打字板。 只需輸入您的想法並關閉窗口即可。 它會自動保存您編寫的任何內容，將您的好想法保存在一個地方。
如果您厭倦了在紙片上記下要點然後丟失它們，那麼快速筆記是一個更好的選擇。 當您想稍後查看您的快速筆記時，您可以使用屏幕頂部的筆記本下拉選項卡。
2. 與 Outlook for Project Management 集成
要將 OneNote 用作項目管理工具，您必須將其與 Outlook 集成。Outlook 已經通過“任務”部分提供了項目管理功能。 你可以打開一個單獨的任務並寫一個關於它的筆記，但 Outlook 中的筆記功能非常有限。
幸運的是，您可以在幾秒鐘內集成 Outlook 和 OneNote 進行項目管理。 按照以下步驟將 OneNote 與 Outlook 集成:
勾選名為 OneNote Notes about Outlook Items 的複選框，然後單擊 OK 按鈕。
接下來，打開 OneNote 並為您每天監督的不同項目管理任務創建部分。
請記住，每個部分都代表任務管理筆記本中的一個項目，並且每個頁面都是一個任務。 您現在可以在 OneNote 中自由地製作與 Outlook 任務相關的筆記。
3. 使用 OneNote 創建自己的懸崖筆記
懸崖筆記是快速保留較長作品摘要的最佳方法之一。OneNote 最棒的地方在於它允許您立即創建自定義的懸崖筆記。
首先創建一個筆記本來反映書名或選擇其他名稱來幫助識別它。 然後，在右上角尋找添加頁面按鈕。 它的左側有一個加號 (+)。 讓每一頁都反映書中的一個章節。
或者，為章節中涵蓋的主題創建子頁面，並取決於父子組織結構。 查看 OneNote 屏幕的右側，然後單擊章節頁面。 找到新頁面按鈕旁邊的小箭頭。 單擊它可在當前頁面下方創建一個新頁面。
然後，右鍵單擊新頁面並單擊“製作子頁面”。 現在，您可以輕鬆地保存和整理您在懸崖筆記中學到的所有內容。
4. 用它來製作你所有的待辦事項
毫不奇怪，OneNote 是一款出色的列表應用。 您甚至可以使用鍵盤快捷鍵快速製作清單。 這些有價值的清單會指導您完成工作日，減少忘記某事的可能性。 請按照以下步驟將 OneNote 用作您的待辦事項列表應用程序:
在 OneNote 中使用列表的方法還有很多，但僅這些鍵盤快捷鍵就可以讓您有一個良好的開端。 如果您想要更強大的待辦事項列表設置，請查看如何將 OneNote 用作待辦事項列表。
5. 共享與協作
捕捉和整理筆記後，您可以立即與朋友、同事和團隊成員分享。
要共享筆記本，您必須導航至文件 > 共享並選擇所需選項。 或者，單擊右上角的共享按鈕。Microsoft OneNote 提供了三種不同的方法來共享您的筆記。
- 共享整個筆記本:如果您希望與特定的人共享您的整個筆記本，您必須首先獲取該人的電子郵件地址。 然後，您可以輕鬆地授予接收者編輯或查看權限。
- 將鏈接複製到筆記本:如果您想與組織中的許多人共享您的筆記本，您可以向他們發送一個專用於您的筆記本的鏈接。
- 通過電子郵件發送頁面副本:這是共享單個頁面而不洩露整個筆記本內容的絕佳方式。 選擇此選項後，將打開默認電子郵件客戶端，允許您選擇收件人並發送所選 OneNote 頁面的副本。
無論您選擇如何共享，您都可以隨時從“管理訪問…”設置中刪除訪問權限。
6. 會議記錄
如果您需要在長時間的會議期間發送會議摘要，那麼在會議期間做有效的筆記是必不可少的。 好處是 OneNote 讓收集想法和快速記錄會議記錄變得簡單。 按照以下步驟在 OneNote 中創建會議筆記:
OneNote 無疑不僅僅是一個簡單的筆記應用程序。 您可以使用它在一個位置跟踪會議記錄、行動項目和其他會議成果。 因此，即使團隊成員無法參加會議，他們也可以通過會議記錄隨時了解情況。
7. 創建 Wiki 鏈接以組織項目
OneNote 的非凡之處在於它可以作為任何內容的一體化中心，例如與工作相關的圖像、視頻、表格、手寫筆記等。
此外，您可以使用 OneNote 的部分和頁面來創建一個有吸引力的項目 wiki。 由於 OneNote 是完全可搜索的，因此您始終可以使用搜索功能找到您要查找的內容。
精心設計的 Wiki 可以幫助您的組織變得更有條理。 因此，您應該嘗試並在工作中保持領先。 如果您需要幫助，請查看我們關於使用 OneNote 創建 Wiki 的文章。
8. 在 OneNote 中使用電子表格
假設您想在 Excel 數據中添加註釋並在一個地方跟踪所有內容。 那麼，你會怎麼做呢？ 幸運的是，OneNote 使與 Excel 等其他 Office 程序的集成變得簡單。 因此，您可以快速將 Excel 電子表格導入 OneNote 筆記本。 這將幫助您將 Excel 的數據功能和 OneNote 的筆記功能結合在一個地方。
嵌入電子表格的方法有多種。 這是一個讓您入門的簡單方法:
當您完成對 Excel 電子表格的所有必要更改後，您才應該將其嵌入到 OneNote 中。 這是因為在 OneNote 中所做的更改不會反映在原始 Excel 文件中，反之亦然。
有效使用 OneNote，更有條理
OneNote 是一款真正強大的工具，可用於完成更多工作。 您越深入了解其功能，您就越能發現它如何提高您和您的團隊的生產力。
通過使用上述方法，您可以快速推進工作中的事情。 此外，OneNote 不僅限於工作場所； 學生和教師也可以使用它來提高生產力。
