如何在 Windows 11 上設置和使用文件歷史記錄

創建數據的例行備份是您在互聯網上聽到的常見建議。 但是，讓我們面對現實吧，我們中很少有人關心創建工作/重要數據的多個副本。 我們非常依賴存儲在磁盤上的文件的一個副本。 但是，當您遇到系統崩潰、損壞或磁盤故障時，就會出現問題。

您可以創建重要文件和文件夾的備份，但手動執行它們是一件苦差事。 好吧，Windows 11（和一些舊版本）提供了創建例行備份的文件歷史記錄功能。 我們將解釋如何在 Windows 11 上設置文件歷史記錄以自動備份您的數據。

Windows 11 上的文件歷史記錄是什麼？

Microsoft 在 Windows 8 中引入了文件歷史記錄，以提供創建自動備份的選項。 這個想法是在另一個存儲設備上創建存儲在 C: 驅動器的選定文件夾中的數據的重複副本。

文件歷史記錄備份文檔、音樂、圖片、下載、視頻、脫機 OneDrive 文件和桌面文件夾。 您只需要一個 USB 存儲設備，如閃存驅動器或外部硬盤驅動器，它們必須始終連接到您的系統。

如何在 Windows 11 上設置和使用文件歷史記錄

您需要先在 Windows 11 系統上啟用文件歷史記錄功能。 查看我們關於如何在 Windows 中啟用或禁用文件歷史記錄的指南以獲取更多信息。

要在系統上設置文件歷史記錄備份，請重複以下步驟:

將外部 USB 存儲設備（筆式驅動器或外部硬盤驅動器）連接到您的系統。

文件歷史記錄將開始將文件從這些位置複製到外部存儲驅動器 – 庫、桌面、聯繫人和收藏夾。

文件歷史記錄已在您的系統上啟動並運行。 它將備份存儲在庫、桌面、聯繫人和收藏夾文件夾中的所有文件。 此外，文件歷史記錄還將備份下載、保存的遊戲和 One Drive 文件夾。

如何在文件歷史記錄中配置備份設置

文件歷史記錄已啟動並正在運行，但您仍需要進行一些更改。 這是如何做到的。

然後轉到保留保存的版本選項。 它可以根據需要保留存儲在外部驅動器上的備份。 它默認設置為永遠。 不要改變它。

如何為文件歷史選擇驅動器

將存儲驅動器分配給文件歷史記錄後，它將成為其默認存儲。 但是，如果您想在文件歷史記錄中添加更大的存儲驅動器，您也可以這樣做。 請記住，您只能使用一個驅動器來保存文件歷史記錄內容。

所有可用的存儲驅動器都會顯示在列表中。 單擊要用於文件歷史記錄的 USB 存儲設備。

如何將文件夾添加到文件歷史記錄

文件歷史記錄備份的默認文件夾選擇不足以滿足每個用戶的需求。 因此，如果要備份文件歷史記錄，則必須手動添加不同的文件夾。

以下是在 Windows 11 上將文件夾添加到文件歷史記錄的方法:

右鍵單擊文件夾並從上下文菜單中選擇更多選項。 然後，單擊“包含在庫中”選項。

在文件資源管理器中瀏覽 USB 驅動器並訪問 Data 文件夾。 您添加到庫中的文件夾將出現在這裡。 現在，文件歷史記錄將包括您添加到其中的新文件夾的內容。

如何從文件歷史記錄中排除文件夾

您可能不想使用文件歷史記錄備份所有文件夾。 如果您使用 USB 驅動器，較大的文件夾（如臨時下載和視頻）會很快填滿磁盤空間。 因此，最好從備份的角度刪除那些不重要的文件夾。

以下是從文件歷史記錄中刪除文件夾的方法:

瀏覽文件資源管理器並單擊“選擇文件夾”按鈕將其添加到列表中。

為什麼不使用 OneDrive 或創建備份系統映像？

嗯，這兩個選項確實在一定程度上備份了您的數據。 但是在自動備份方面，它們有其固有的缺陷。 創建系統映像需要相當大的磁盤存儲空間。 您不能定期創建系統映像並將它們存儲在磁盤上，只是為了創建 1-2 GB 重要文件的備份。

同樣，OneDrive 會備份磁盤上 OneDrive 文件夾中的數據。 您獲得了雲備份，但它需要互聯網連接才能工作。 此外，它不會備份其他磁盤位置中存在的數據，這可能同樣重要。 這兩個選項都不會自動執行備份創建過程，這正是文件歷史記錄功能存在的確切原因。

在 Windows 11 上使用文件歷史記錄保留重要文件

Microsoft 從 Windows 11 的“設置”應用中刪除了“文件歷史記錄”選項。因此，您只能從控制面板訪問它。 但這是一種相當簡單的方法，可用於始終創建冗餘備份。 此外，您可以在需要時添加或刪除文件夾並更改存儲設備。