如何使用 Google 表格計劃補課日

當您努力處理日常待辦事項時，您會發現家裡的一些任務堆積如山。諸如清潔排水溝或整理你想要去的壁櫥之類的事情，但更高優先級的項目一直在阻礙。

儘管聽起來很不受歡迎，但您可能需要計劃一個補課日並一次性完成所有工作，或者至少盡可能多地完成。Google 表格中的待辦事項列表模板將幫助您做到這一點，並幫助您確定從哪裡開始。

如何在 Google 表格中查找和使用待辦事項列表模板

登錄您的 Google 表格帳戶後，您會在頁面頂部看到一個提示，要求您創建一個新的電子表格。在這裡，您可以選擇使用空白工作表或最近使用的模板。谷歌還建議您可以使用其他人。

如果您沒有看到待辦事項列表模板，您可以通過選擇右上角的模板庫來找到它。它位於頂部附近的“個人”標題下。單擊工作表並將其命名為 Catch-Up Day，包括其旁邊的日期。

您會注意到一些佔位符信息，這些信息告訴您模板如何工作。當您檢查它們時，它使用條件格式來刪除任務並使其變灰。當然，如果你願意，你可以改變它，但你的追趕清單不需要很漂亮就能完成工作。

追趕日的想法是，您嘗試在該日期內盡可能多地處理積壓的任務。積壓的任務是您想要或需要執行的任務，但您已將它們擱置以處理其他優先事項。不過，他們可能會嘮叨你。您現在可能會想到一兩個。

追趕日會讓您從腦海中清除其中的一些任務。您可以計劃在休息日或不太忙於其他義務的時候這樣做。這個想法不是要完成整個積壓工作，而是要處理盡可能多的項目。

因此，要使用待辦事項列表模板計劃一個補課日，您不需要日期列。相反，您可以將其替換為優先級或權重。

優先級列的想法是為您的任務分配一個介於 1 到 3 之間的數字。一是最高優先級，三是最低優先級。與其花時間專注於你想做的事情的順序而不知道這一天將如何進行，你可以在工作時選擇下一步。

使用權重列，您可以根據任務的時長或具有挑戰性的程度來分配 1 到 3 之間的數字。一個是最簡單的，三個將需要最多的注意力或精力。這樣，您在創建計劃時就不會花費太多時間來組織您的列表。

根據時間和感覺選擇您想做的事情。最好的起點是您最不希望或最困難的任務之一，以擺脫它。

避免在寫出待辦事項時過度思考。第一步是將它們放入您的列表中，下一步是添加優先級或權重，而不是嘗試預測最佳順序。

如果您想快速識別所有優先任務或權重最重的任務，請單擊列標題旁邊的三行。將出現一個菜單，您可以在其中選擇按 A-Z 排序或按 Z-A 排序。

按照 A-Z 排序，您將首先給出最小的數字，然後 Z-A 給出最高的數字。停止排序的最快方法是使用編輯菜單中的撤消選項或 CMD + Z 或 CTRL + Z。

列出你的清單是一回事，但現在你需要堅持到底。一旦你檢查了一些項目，你會很高興你做到了。以下是在整個過程中要牢記的一些提示:

提前創建你的列表，以避免使用你的赶超時間來計劃。您可以提前做好這一點，並在您想到的事情甚至前一天添加。什麼最適合你。
在編寫初始列表時避免過度思考。當它們來找你的時候把它們記下來，然後通過它們。
當你瀏覽你的列表來確定你的任務的優先級或增加你的權重時，你可能會注意到一些難以放置的地方。尤其是對於你一直積壓的任務，你可能想要評估它是否需要做，或者你是否可以讓它專注於其他事情。
Google 文檔和表格可以輕鬆共享，這意味著您可以在補課日與朋友合作。
如果你不能在一天之內完成你的清單，不要擔心；只需將任務轉移到下一個補課日即可。或者，將它們寫在 Notion 等軟件的積壓工作中，並儘可能地完成它們。
如果你是按權重來評價你的任務，那並不意味著你應該首先完成所有三項。順其自然。
最好的起點是你最具挑戰性的任務，但如果你很難獲得動力，那就去爭取一些快速的勝利來進入最佳狀態。
為了處理清單上的剩餘任務並避免很快需要另一天的補課，如果可以的話，每天處理一個積壓的項目——即使只有 15 分鐘。

面對待辦事項中那些煩人的任務令人生畏。您沒有立即執行它們是有原因的，但是將它們從您的列表中刪除將是一種解脫。有時您只需要一天的補課，讓自己處於完成工作的心態——而 Google 表格中的待辦事項列表模板是輕鬆規劃的理想場所。