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恢復損壞的 Excel 文件可能是一種令人惱火的體驗。 至少可以說，對丟失重要數據的恐懼和在文件創建上投入的努力可能是壓倒性的。 雖然有多種方法可以檢索損壞的 Excel 文件，但它們可能被證明要么無效，要么需要超出普通用戶專業知識的技術熟練程度。
因此，最好避免可能觸發 Excel 工作簿損壞的操作。 本文深入探討了 Excel 工作簿損壞的最普遍原因，並提供了實用的預防技巧。
目錄
1.電腦突然關機
由於過熱、硬件故障或突然斷電，計算機可能會在沒有警告的情況下關閉。 在關機期間打開的 Excel 工作簿可能會損壞。 在處理 Excel 工作簿時，您的計算機會更新數據並將其保存到硬盤中。 意外斷電會中斷此文件保存過程並導致 Excel 文件損壞。
如何預防？
避免在不工作時讓 Excel 文件保持打開狀態，以防止突然關機損壞它們。 養成經常保存工作並在工作完成後立即關閉 Excel 選項卡的習慣。 如果您住在突然停電很常見的地區，請考慮投資不間斷電源 (UPS) 以防止計算機意外關機。
2. 損壞的硬盤
您是否曾在筆記本電腦掉落後發現無法打開（甚至找不到）某些文件？ 這種影響可能會損壞硬盤的某些扇區，並損壞或清除存儲在這些扇區中的文件（Excel 或其他文件）。 當您在這種損壞和損壞的硬盤上保存文件時，可能無法保存或保存丟失數據，從而導致文件損壞。
如何預防？
您還應該注意硬盤驅動器故障的跡象，如果您的硬盤驅動器出現故障，請更換它。 硬盤故障還有其他各種原因，例如物理影響、軟件問題、電湧和過熱。 雖然並非所有這些都在您的控制範圍內，但您可以更加小心地使用筆記本電腦，並對計算機硬件的健康狀況保持警惕，以減少硬盤故障的可能性。
3. 大文件大小
較大的 Excel 文件更容易損壞，因為它們通常包含大量公式和鏈接。 在過多的公式和鏈接中，一些不正確的公式或損壞的鏈接很可能會破壞整個文件。
較大的文件也會對 Excel 造成影響，因此您會注意到它變得緩慢並且（有時）沒有響應。Excel 加載和保存這些較大的文件需要更長的時間； 如果在加載或保存過程中出現中斷，Excel 文件可能會損壞。
如何預防？
最好避免在 Excel 文件中添加不必要的公式或鏈接，以減小文件大小。 但如果這不可行，請將其分解為更易於加載、保存和管理的更小文件。
4. Excel 中的錯誤
與其他軟件一樣，Excel 也不是完美的。 儘管 Microsoft 開發人員不斷更新 Excel 並添加新補丁以消除錯誤（軟件缺陷）和其他漏洞，但仍有可能存在一些漏洞。 這些錯誤可能會阻止您的文件正確保存或誤解某些 Excel 函數，從而導致文件損壞。
如何預防？
使 Excel 程序保持最新是防止軟件錯誤破壞 Excel 文件的最佳方法。 您還應該避免使用宏和第三方加載項，因為它們未經審查並且可能存在可能損壞您的文件的漏洞。
5.網絡服務器和同步問題
如果您正在處理存儲在網絡服務器上的 Excel 文件，文件損壞的風險很高。 緩慢的互聯網速度和連接問題可能會阻止完整的數據存儲。 您也有可能在進行更改時失去連接。 由於更改未保存，丟失的數據可能會損壞您的文件。
如果多個用戶嘗試訪問和更改同一個 Excel 文件，可能會導致數據覆蓋和數據同步問題，從而損壞文件。
如何預防？
在進行任何更改之前，您應該始終確保連接穩定。 為避免此類問題，請在進行任何更改之前將 Excel 文件保存在您的計算機上。
6. 惡意軟件和計算機病毒
病毒和惡意軟件可以更改、覆蓋或刪除您的 Excel 文件數據，使其損壞。 如果您的計算機感染了任何惡意軟件或病毒，您的所有文件（包括 Excel 工作簿）都將面臨風險。
如何預防？
讓您的計算機遠離病毒和惡意軟件的最佳方法是避免安裝來自未知來源的軟件或將您的計算機連接到未知服務器。 您還應該安裝防病毒軟件以檢測並刪除任何惡意程序，以免它造成任何損害或破壞您的文件。
備份你的Excel文件
Excel 工作簿損壞的發生可能有多種原因，並不總是能夠阻止它。 這就是為什麼最好始終備份重要的 Excel 文件和工作簿以防止丟失重要數據。
但是，如果重要的 Excel 工作簿損壞，請不要失去希望。 您可以使用各種方法來恢復損壞的 Excel 工作簿（或至少是數據）。
