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任何項目的一個關鍵方面是管理團隊成員和客戶之間的溝通。 一種流行的方法是使用白板工具進行實時協作。
白板徹底改變了我們工作和相互交流的方式。 它們使我們能夠做筆記、繪製圖片和圖表、創建和共享文檔以及集思廣益如何解決問題——您可以使用這些工具做很多事情。
FigJam 和 Miro 是兩款出色的白板協作工具,可讓您做到這一點。 我們將在這篇文章中對它們進行比較,以便您做出明智的選擇。
目錄
什麼是 FigJam?
FigJam 是一款面向設計團隊的專業界面工具,可讓您輕鬆展示您的想法。FigJam 文件是 Figma 中強大而靈活的設計環境,可讓您與所有團隊就設計項目進行協作。 它主要由圖標和形狀等圖表工具組成,可讓您使用拖放工具創建流程圖、網絡圖和概念圖。
FigJam 有一個免費的入門計劃,可以訪問基本的圖表和協作功能。 您可以註冊每月 3 美元起的訂閱計劃。 高級計劃包括團隊圖書館、音頻對話、白板、投票以及私人插件和小部件。
下載:Android 版 Figma |iOS | 網絡(免費,可訂閱)
什麼是米羅?
Miro 還是一款基於雲的協作工具,匯集了視頻會議、白板和團隊項目管理的最佳功能。 它非常適合頭腦風暴會議或項目協作,還提供拖放工具。 這是為您的項目設置和使用 Miro 的快速指南。
借助 Miro,您將能夠使用跨設備的消息傳遞、多媒體、共享文件和日曆集成與您的團隊進行有效溝通。 您可以使用預製模板處理任何類型的項目,甚至可以創建自己的模板。
它專為各種規模的團隊而設計——從小型團體或個人到大型組織。Miro 提供免費的入門計劃,每年的訂閱費用約為每月 8 美元。Miro 的高級計劃提供廣泛的功能,包括視頻、計時器、投票支持以及來自 Azure、Google、Cisco 等兼容工具的高級圖表形狀。 它可以作為 Web 應用程序使用,也可以在 Android 和 iOS 設備上使用。
下載:Android 版 Miro |iOS | 網絡(免費,可訂閱)
1. 實時協作
當您必須與多個人一起處理一個項目時,實時協作工具可以節省大量時間。 使用 FigJam,您可以使用稱為“觀察模式”的功能與客戶和團隊成員實時分享您的設計。
這意味著所有相關人員都能夠看到設計團隊正在進行的任何實時更改和迭代。 讓我們來看看使用 FigJam 進行頭腦風暴和協作的一些方法:
您可以使用一個簡單的鏈接與其他團隊成員共享項目板、原型、線框圖、客戶旅程圖或模型。FigJam 允許您為字體、顏色、網格和其他預設創建樣式,任何人都可以將這些樣式應用到他們的設計中以節省時間並使與他人的協作更容易。
與此類似,Miro 為所有參與者提供實時協作的機會,讓您可以在內部和遠程團隊之間集思廣益、協作並創建引人入勝的會議。
Miro 的智能會議功能可讓您計劃會議、組織活動和創建協作會議。 您可以通過白板工具創建報告和交互式演示。
您可以輕鬆創建儀表板或無限畫布,為團隊成員添加提及,以及使用 Slack、Google Drive 和 Trello 等受支持的服務。 使用 iFrame 嵌入小部件將註釋、圖像甚至複雜的媒體文件添加到您的看板,使其更具交互性和視覺吸引力。
內置的視頻聊天將幫助您在協作會話中更加投入。 您還可以使用投票工具和計時器來幫助管理您的會話。 當對板進行更改時,您會收到通知。
您可以通過一個簡單的鏈接邀請利益相關者或客戶查看或編輯白板,即使他們沒有 Miro 帳戶也是如此。 您可以跟踪一段時間內對白板所做的更改,並在需要時恢復到早期版本。 以下是 Miro 協作方式的簡要概述:
2. 界面和工作流能力
FigJam 的界面簡單直觀,但也讓您能夠在需要時進行更深入的挖掘。 該應用程序的外觀和感覺簡單而時尚,具有乾淨的調色板以及直觀的佈局和搜索欄,可讓您輕鬆找到所需內容。
您可以輕鬆地使用 FigJam 社區來瀏覽網站上可用的所有不同類型的模板。 工具欄底部的擬物化元素使圖表界面更加有趣和互動。
設計資產會自動與您在 Figma 上的現有庫集成,因此您可以在 FigJam 白板上輕鬆使用設計系統中的組件。 結果? 更多的協作,更少的時間浪費在重新發明輪子上,以及更好的最終產品!
您可能想看看如何在 Figma 中創建設計系統:
Miro 還擁有豐富的功能和簡潔、直觀的界面。 此外,如果您正在尋找可以支持多種文件類型、集成和插件的白板解決方案,那麼 Miro 絕對值得考慮。 如果您需要在涉及許多不同工具和文件類型的項目上進行協作,這是一個很棒的功能。
3.第三方集成和模板
FigJam 使您可以訪問數百個故事板模板,從頭腦風暴和研討會到會議和有趣的任務。 您可以自定義它們以滿足您的需要或按原樣使用它們。
FigJam 社區讓您可以輕鬆吸引新用戶,並與您的團隊或社區的其他成員一起發布可視化工作流程和模板。 您可以使用它來創建產品發現研討會和構思會議、規劃項目時間表、在會議議程上進行協作等等。
在與其他第三方應用程序集成方面,FigJam 提供的選項有限。 但是,您可以將您的 Figma 帳戶與流行的應用程序和服務相關聯,這些應用程序和服務可以幫助您從數據中獲得更多價值,例如 Asana、Flinto、ProtoPie、Dropbox、Coda、Trello 等。
Miro 附帶預製模板,這些模板整齊地分為幾類——頭腦風暴、研究與設計等等。 它們可以幫助您輕鬆創建具有專業外觀的圖表,而無需任何設計經驗。
您可以使用其繪圖和圖表工具創建自己的設計,並將它們上傳到名為 Miroverse 的社區。 一開始,您需要創建一個配置文件才能發布您的內容。
與 FigJam 相比,Miro 在集成方面為您提供了更多。 它與許多其他平台兼容,例如 Trello、Asana、Slack、Google Calendar 和 JIRA,因此您可以在一個地方管理所有項目。 而這僅僅是個開始。
它還允許您通過插件和集成(例如 Zapier、Slack、Google 表格等)自動化工作流程。 您甚至可以將 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams Meetings、Webex 和 AirTable 添加到您的 Miro 實例。
我們不得不說,Miro 確實為入職流程的每個步驟提供了詳盡的教程,而 FigJam 確實需要一些學習曲線。
4. 註釋和註釋工具
註釋和留下筆記是跟踪您的工作的好方法。 使用 FigJam,您可以為您的設計項目添加註釋和註釋。 還可以更輕鬆地就您與團隊中其他人一起完成的想法和設計工作提供反饋,或突出顯示文檔的某些部分。
當您在處理自己的項目時,為自己添加評論通常也會很有幫助。FigJam 具有內置的評論功能工具,因此您可以提及合作者或添加表情符號。 以下是其工作原理的簡要概述:
同樣,Miro 允許您在看板的任何部分發表評論。 您還可以使用 Miro 的鋼筆熒光筆來註釋模型並使會議更具吸引力。 此功能使您可以更輕鬆地在模型中繪製形狀、便籤和連接線,使它們看起來更專業。
5. 目標受眾和用例
FigJam 為設計團隊提供了無與倫比的體驗。 主要用例是:
- 與團隊成員一起創建概念、線框圖和模型。
- 與客戶和利益相關者就項目進行協作。
- 管理他們的反饋循環並實時跟踪設計變更,確保他們按項目時間表進行。
Miro 是跨職能團隊的理想工具。 它允許通過問題管理、審查、發布和批准工作流程、文檔分發和實時評論進行協作。Miro 的主要用例是:
- 根據公司內不同的專業領域組織任務和項目。
- 根據用戶需求創建任務。
- 例如,在遠程工作時通過視頻聊天與同事交流。
FigJam vs. Miro:你應該選擇哪個?
白板工具是您團隊溝通過程的重要組成部分,但在選擇工具時,您應該考慮您從事的工作類型。
如果您從事營銷或設計等創意行業,那麼投資 FigJam 之類的產品可能很有意義。 但是,如果您正在處理客戶旅程或故事板或思維導圖等業務概念,那麼使用 Miro 之類的工具可能是更合適的選擇。
但在這個時間點上,Miro 可能已經超越了 FigJam 來滿足您的白板和圖表需求。 這是一個相對較舊的平台,但它提供了一些有用的功能,並且與絕大多數應用程序和第三方服務兼容,可以與他人共享。