電子郵件地址對於註冊服務、提交稅款甚至開設銀行賬戶都至關重要。
由於您可能會長時間使用您的電子郵件,因此最好充分利用它。 那麼,為什麼不考慮自定義您的地址呢?
目錄
為什麼需要自定義電子郵件地址?
當今使用的大多數電子郵件地址由幾家大型科技公司提供:谷歌、微軟、雅虎,甚至美國在線。 谷歌的 Gmail 服務從 2004 年就已經存在,Hotmail 的地址從 1996 年就可以使用。這意味著許多好的用戶名已經消失。
即使將您的全名註冊為用戶名也很困難。 很少有人有真正獨特的名字,而且你想要的手柄很可能已經被其他人拿走了——讓你只有變體可供選擇。
自定義電子郵件地址讓您可以自豪地交出您的電子郵件,並有助於以您選擇的方式表達您的數字身份。 您可以將您的電子郵件地址視為您自己的個人品牌的一部分。
您可能需要自定義電子郵件地址的另一個原因是它屬於您。 您的 Gmail 帳戶屬於 Google。 谷歌可以掃描你的信件,如果它願意,它可以把你的帳戶拿走。
如何創建自定義電子郵件地址
您需要的第一件事是自定義域 – 這是電子郵件地址中 @ 符號之後的部分。 這些費用每年只需 1 美元,並且有超過 400 個 TLD(域名在最後一個點之後的部分)可用,您將能夠找到適合您的變體。 花一些時間來弄清楚選擇什麼域名。
就本文而言,我們購買了 improbable.guru。 這是一個既適合我們的個性又適合我們呼召的域名。 我們將自豪地提供給陌生人的電子郵件地址是 david@improbable.guru。
您可以通過以下方式使用您的域接收和發送電子郵件。
1. 將電子郵件轉發到現有電子郵件地址
如果您只打算使用您的自定義電子郵件地址來接收郵件,最簡單的選擇是使用您的註冊商提供的 Catch-All 選項將其轉發到您已經可以訪問的現有電子郵件地址。
搜索 Redirect Mail 選項,然後單擊 Add Catch-All。 在轉發到字段中,添加您希望將郵件轉發到的地址。 然後保存一切。
Catch-all forwarding 會將發送到 improbable.guru 域的所有電子郵件轉發到我們的其他電子郵件地址之一 – 不僅僅是 david@improbable.guru,而是您能想到的任何用戶名。 點擊任意隨機選擇的鍵並在其後添加@improbable.guru。 向結果地址發送電子郵件,它會通過。
2. 讓 Google Workspace 管理您的電子郵件
Google 處理電子郵件非常出色。Google 的眾多服務之一是 Workspace,以前稱為 Gsuite。 該工具主要是為企業設計的,儘管沒有什麼可以阻止您以個人身份註冊。
您需要做的就是完成嚮導。 當被要求提供公司名稱時,請輸入您自己的姓名,並將員工人數設置為 Just You。
當詢問您的企業域名時,請輸入您之前購買的域名。 同意條款和條件,然後選擇您的計劃。
接下來,Google 會要求您通過添加域的 TXT 記錄來驗證域的所有權。
再次訪問您的註冊商,然後單擊高級 DNS,找到標記為主機記錄的部分,然後單擊添加新記錄。
對於類型,選擇TXT,將@設置為主機,並在值字段中粘貼Google給您的字符串。 將 TTL 設置得盡可能低,然後點擊 Save All Changes。
您需要設置 5 條 MX 記錄。 向下滾動到郵件設置,然後從可用選項中選擇自定義 MX。 所有這些的主機值都是您的域名,值和優先級如下:
- ASPMX.L.GOOGLE.COM, 1
- ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM, 5
- ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM,5
- ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM,10
- ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM,10
保存這些更改後,您將能夠通過 Google Workspace 使用您的自定義地址發送和接收電子郵件。
3. 在 Zoho 中使用您的自定義電子郵件地址
Google Workspaces 價格昂貴,並且帶有很多您可能不需要的裝飾。Zoho 是另一家電子郵件託管公司,但價格從每月 1 美元起(每年支付)。 您需要一個現有的電子郵件帳戶或手機號碼才能註冊,因為 Zoho 使用一次性密碼來幫助確保安全。
登錄後,系統會詢問您是否已有域(您有),然後,由於 Zoho 也專注於業務,要求您填寫一些基本信息。 付款後,Zoho 將提供一個嚮導來引導您完成設置過程。 添加 DNS 和 MX 記錄的過程與 Google 相同。
4. 在家託管您自己的電子郵件!
Zoho 和 Google Workspace 都是付費解決方案,但您需要為它們付費。 幸運的是,您還可以在家中託管自己的電子郵件服務器。 電子郵件已經存在了幾十年,但從那以後並沒有太大變化。 因此,硬件要求非常低。
幾乎任何 21 世紀製造的計算機都可以勝任這項工作。 通過在家中託管您自己的電子郵件服務器,您可以完全控制它的一切,從用戶到垃圾郵件過濾器和高級安全功能,是的,甚至是它使用的自定義域名。
獲取自定義電子郵件地址並不難
無論您選擇為您的自定義電子郵件地址使用免費的包羅萬象的解決方案,還是計劃從頭開始構建自己的電子郵件服務器,或者您更喜歡來自 Google 或 Zoho 的託管和託管服務的可靠性,都可以輕鬆實現 做。
自定義電子郵件地址是一件值得驕傲的事情,您無需純粹將其用於郵寄。 然後,您可以將該域用於許多其他事情,例如創辦企業或博客。 為什麼不擴展並看看你能做什麼?