在 Excel 中進行有效會議記錄的 3 個步驟

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做筆記是每次會議的重要組成部分。有時可能很難找出最有效的記筆記方式。

雖然市面上有很多筆記應用程序，但有時在您的設備上安裝太多應用程序會帶來不便。如果您想共享筆記並且不確定您的同事是否使用相同的筆記應用程序，則尤其如此。

幸運的是，Microsoft Excel 可讓您輕鬆記錄和整理會議記錄。它可以幫助您組織會議筆記，同時確保幾乎任何人都可以打開和閱讀您的筆記。這是您可以這樣做的方法。

1. 設定你的議程

要開始您的會議記錄，請先查看會議議程。如果您沒有預先設定的會議議程，請列出會議中可能出現的主題以供下一步使用。

列出議程項目後，將每個項目添加到每個角色或列內的單獨單元格中。選擇行或列都可以，但您需要確保只選擇一種格式，以便所有列出的項目都在一條直線上。

接下來，列出所有與會者。獲取該與會者列表並將每個名稱添加到行或列中的每個單元格。

使用行還是列取決於您在上一步中選擇的內容。如果您選擇為議程項目使用一列，請為名稱使用一行。同樣，如果您為議程項目選擇行，請使用一列作為名稱。

在會議期間，將您的筆記添加到每個相關單元格。例如，如果與會者 2 對議程項目 3 發表評論，請在相應的單元格中添加註釋。

在整個會議期間繼續添加註釋。在寫作時，一定要使用有效的筆記技巧。會議結束後，就該整理筆記了。雖然您可以將筆記複製並粘貼到另一個文檔中以對筆記進行排序，但在 Excel 中對它們進行排序要容易得多。

要在會議結束後對您的筆記進行分類，請為您的筆記提供一個顏色編碼的歸檔系統。例如，您可能希望將綠色用於可以變成可操作項目的註釋。

當您開發一個系統來組織您的筆記時，請開始對您的單元格進行顏色編碼的過程。為此，請選擇一個帶有註釋的單元格，選擇油漆桶，然後選擇所需的顏色。

對筆記進行顏色編碼後，您可以進一步對其進行排序。為此，請在 Excel 中使用條件格式按顏色對註釋進行排序。這將允許您將相似的筆記分類在一起。對所有筆記進行排序後，將更容易確定下一步應該採取的步驟。

記錄會議記錄的方法有很多種。記筆記的最有效方法之一是使用 Excel。當您需要根據相關的議程項目以及提出想法的人來跟踪筆記時，此方法特別方便。

這種記筆記方式還可以讓您在會議結束後更輕鬆地整理筆記。但無論您選擇哪種方法，請務必跟進會議的想法。