Microsoft OneNote는 거의 모든 것을 캡처할 수 있는 매우 효과적인 무료 도구입니다.디지털 또는 손으로 쓴 메모를 작성할 수 있습니다.빠른 스케치를 작성하십시오.모든 것을 전자 필기장, 섹션 및 페이지로 구성합니다.그게 아니야.이미지, 다이어그램, 오디오, 비디오 및 기타 콘텐츠를 추가할 수도 있습니다.
OneNote는 직장 생산성에 매우 유용합니다.따라서 기억해야 할 다양한 항목, 완료해야 할 여러 작업, 갑작스러운 아이디어가 있는 경우 OneNote는 이러한 항목을 기록하고 정리하는 데 이상적인 응용 프로그램입니다.다음은 OneNote가 직장에서 생산성을 높이는 데 도움이 되는 몇 가지 방법입니다.
목차
1. 빠른 메모를 사용하여 최고의 아이디어 저장
OneNote에는 중요한 업무 관련 생각을 갑자기 수집하는 기능이 내장되어 있습니다.퀵노트라고 합니다.빠른 메모를 OneNote로 더 나은 메모를 작성하는 데 도움이 되는 많은 기능 중 하나로 생각하십시오.
PC에서 OneNote를 사용할 때 Alt + Windows 키 + N을 누릅니다. 그러면 OneNote 내에서 작은 타이프패드가 열립니다.아이디어를 입력하고 창을 닫으면 됩니다.작성한 내용을 자동으로 저장하여 좋은 아이디어를 한 곳에 보관합니다.
간단한 메모는 종이 조각에 요점을 적었다가 잃어버리는 데 지쳤다면 더 나은 옵션입니다.빠른 기록을 나중에 보려면 화면 상단의 노트북 드롭다운 탭을 사용할 수 있습니다.
2. 프로젝트 관리를 위해 Outlook과 통합
OneNote를 프로젝트 관리 도구로 사용하려면 Outlook과 통합해야 합니다.Outlook에는 작업 섹션을 통해 이미 프로젝트 관리 기능이 있습니다.개별 작업을 열고 메모를 작성할 수 있지만 Outlook의 메모 작성 기능은 상당히 제한적입니다.
다행히도 몇 초 만에 프로젝트 관리를 위해 Outlook과 OneNote를 통합할 수 있습니다.OneNote를 Outlook과 통합하려면 아래 단계를 따르세요.
Outlook 항목에 대한 OneNote 참고 사항 확인란을 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다.
그런 다음 OneNote를 열고 매일 감독하는 다양한 프로젝트 관리 작업에 대한 섹션을 만듭니다.
각 섹션은 작업 관리 노트북의 프로젝트를 나타내며 각 페이지는 작업임을 기억하십시오.이제 Outlook 작업과 관련된 OneNote에서 자유롭게 메모를 작성할 수 있습니다.
3. OneNote를 사용하여 나만의 절벽 노트 만들기
절벽 메모는 긴 작업의 요약을 빠르게 유지하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다.OneNote의 가장 좋은 점은 맞춤형 절벽 노트를 즉시 만들 수 있다는 것입니다.
책 제목을 반영하는 노트북을 만들거나 책을 식별하는 데 도움이 되는 다른 이름을 선택하여 시작하십시오.그런 다음 오른쪽 상단에서 페이지 추가 버튼을 찾습니다.왼쪽에 더하기 기호(+)가 있습니다.각각의 새 페이지가 책의 장을 반영하도록 합니다.
또는 한 장에서 다루는 주제에 대한 하위 페이지를 만들고 상위-하위 조직 구조에 따라 다릅니다.OneNote 화면 오른쪽에서 챕터 페이지를 클릭합니다.새 페이지 버튼 옆에 있는 작은 화살표를 찾습니다.현재 페이지 아래에 새 페이지를 만들려면 클릭하세요.
그런 다음 새 페이지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 하위 페이지 만들기를 클릭합니다.이제 절벽 노트에서 배운 모든 것을 쉽게 저장하고 정리할 수 있습니다.
4. 할 일 목록을 만드는 데 사용
당연히 OneNote는 환상적인 목록 앱입니다.키보드 단축키를 사용하여 신속하게 체크리스트를 만들 수도 있습니다.이 귀중한 목록은 업무 시간을 안내하여 무언가를 잊어버릴 가능성을 줄입니다.OneNote를 할 일 목록 응용 프로그램으로 사용하려면 다음 단계를 따르세요.
OneNote에서 목록으로 작업하는 다른 방법이 많이 있지만 이러한 키보드 단축키만으로도 강력한 시작을 할 수 있습니다.보다 강력한 할 일 목록 설정을 원하면 OneNote를 할 일 목록으로 사용하는 방법을 확인하세요.
5. 공유 및 협업
메모를 캡처하고 정리한 후 즉시 친구, 동료 및 팀원과 공유할 수 있습니다.
노트북을 공유하려면 파일 > 공유로 이동하여 필요한 옵션을 선택해야 합니다.또는 오른쪽 상단 모서리에 있는 공유 버튼을 클릭합니다.Microsoft OneNote는 노트를 공유하는 세 가지 방법을 제공합니다.
- 전체 노트북 공유: 전체 노트북을 특정 사람과 공유하려면 먼저 그 사람의 이메일 주소를 얻어야 합니다.그러면 수신자에게 편집 또는 보기 권한을 쉽게 부여할 수 있습니다.
- 노트북 링크 복사: 조직의 많은 사람들과 노트북을 공유하려면 노트북 전용 링크를 보낼 수 있습니다.
- 이메일로 페이지 사본: 전체 노트북의 내용을 공개하지 않고 단일 페이지를 공유할 수 있는 훌륭한 방법입니다.이 옵션을 선택하면 기본 이메일 클라이언트가 열리고 수신자를 선택하고 선택한 OneNote 페이지의 사본을 보낼 수 있습니다.
선택한 공유 방법에 관계없이 액세스 관리… 설정에서 언제든지 액세스 권한을 제거할 수 있습니다.
6. 회의록
긴 회의 중에 회의 요약을 보내야 하는 경우 회의 중 효과적인 메모를 작성하는 것이 중요합니다.좋은 점은 OneNote를 사용하면 간단하게 아이디어를 수집하고 회의록을 빠르게 기록할 수 있다는 것입니다.OneNote에서 모임 메모를 만들려면 아래 단계를 따르세요.
OneNote는 의심할 여지 없이 단순한 메모 작성 애플리케이션 그 이상입니다.이를 사용하여 한 위치에서 회의록, 작업 항목 및 기타 회의 결과를 추적할 수 있습니다.따라서 팀원이 회의에 참석하지 못하더라도 회의록을 통해 계속 정보를 얻을 수 있습니다.
7. 프로젝트 구성을 위한 Wiki 링크 생성
OneNote가 주목받는 이유는 업무 관련 이미지, 비디오, 표, 필기 노트 등과 같은 모든 콘텐츠에 대한 올인원 허브 역할을 할 수 있다는 것입니다.
또한 OneNote의 섹션과 페이지를 사용하여 매력적인 프로젝트 위키를 만들 수 있습니다.OneNote는 완전히 검색할 수 있기 때문에 검색 기능을 사용하여 원하는 것을 항상 찾을 수 있습니다.
잘 설계된 Wiki는 조직을 보다 체계적으로 구성하는 데 도움이 됩니다.따라서 그것을 시도하고 직장에서 최고를 유지해야합니다.도움이 필요하면 OneNote로 Wiki를 만드는 방법에 대한 기사를 확인하세요.
8. OneNote에서 스프레드시트 사용
Excel 데이터에 메모를 추가하고 한 곳에서 모두 추적하고 싶다고 가정해 보겠습니다.그럼 어떻게 하실 건가요?다행히 OneNote를 사용하면 Excel과 같은 다른 Office 프로그램과 쉽게 통합할 수 있습니다.따라서 Excel 스프레드시트를 OneNote 전자 필기장으로 빠르게 가져올 수 있습니다.이렇게 하면 Excel의 데이터 기능과 OneNote의 메모 기능을 한 곳에서 결합하는 데 도움이 됩니다.
스프레드시트를 삽입하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.시작하기 쉬운 방법은 다음과 같습니다.
Excel 스프레드시트에 필요한 모든 변경을 완료한 후에야 OneNote에 포함해야 합니다.OneNote에서 변경한 내용이 원본 Excel 파일에 반영되지 않고 그 반대의 경우도 마찬가지이기 때문입니다.
OneNote를 효과적으로 사용하고 보다 체계적으로
OneNote는 직장에서 더 많은 작업을 수행할 수 있는 진정으로 강력한 도구입니다.기능에 대해 더 깊이 파고들수록 귀하와 팀의 생산성을 향상시킬 수 있는 방법을 더 많이 발견하게 됩니다.
위에서 언급한 방법을 사용하면 업무를 빠르게 진행할 수 있습니다.또한 OneNote는 직장에만 국한되지 않습니다.학생과 교사도 이를 사용하여 생산성을 높일 수 있습니다.
