Google 스프레드시트를 사용하여 따라잡기 일을 계획하는 방법

매일 해야 할 일을 처리하기 위해 열심히 노력하는 동안 집 주변에 몇 가지 작업이 쌓여 있음을 알게 됩니다.배수구 청소나 옷장 정리와 같이 가려고 했지만 우선 순위가 더 높은 항목이 계속 방해가 됩니다.

바람직하지 않은 것처럼 들리겠지만, 후속 조치를 계획하고 한 번에 또는 최소한 가능한 한 많이 완료해야 할 수도 있습니다.Google 스프레드시트의 할 일 목록 템플릿은 이를 수행하는 데 도움이 되며 어디서부터 시작해야 하는지 파악하는 데 도움이 됩니다.

Google 스프레드시트에서 할 일 목록 템플릿을 찾고 사용하는 방법

Google 스프레드시트 계정에 로그인하면 페이지 상단에 새 스프레드시트를 시작하라는 메시지가 표시됩니다.여기에서 빈 시트 또는 최근에 사용한 템플릿으로 작업하도록 선택할 수 있습니다.Google은 사용할 수 있는 다른 사용자도 제안합니다.

할 일 목록 템플릿이 표시되지 않으면 오른쪽 상단의 템플릿 갤러리를 선택하여 찾을 수 있습니다.상단 근처의 개인 제목 아래에 있습니다.시트를 클릭하고 옆에 있는 날짜를 포함하여 Catch-Up Day로 이름을 지정합니다.

템플릿의 작동 방식을 알려주는 자리 표시자 정보를 확인할 수 있습니다.조건부 서식을 사용하여 작업을 취소할 때 취소하고 회색으로 표시합니다.물론 원하는 경우 변경할 수 있지만 작업을 완료하기 위해 따라잡기 목록이 예쁘지 않아도 됩니다.

Google 스프레드시트를 사용하여 보충 일정을 계획하는 방법

추적일의 개념은 그 날짜 내에 가능한 한 많은 백로그된 작업을 처리하려고 한다는 것입니다.백로그된 작업은 원하거나 수행해야 하지만 다른 우선 순위를 처리하기 위해 보류한 작업입니다.그래도 그들은 당신에게 잔소리를 할 수 있습니다.지금 당장 한두 가지를 생각할 수 있습니다.

따라잡는 날은 그러한 작업 중 일부를 마음에서 지워줄 것입니다.쉬는 날이나 다른 의무로 너무 바쁘지 않은 날에 그렇게 하도록 계획할 수 있습니다.아이디어는 전체 백로그를 처리하는 것이 아니라 가능한 한 많은 항목을 처리하는 것입니다.

따라서 할 일 목록 템플릿을 사용하여 따라잡기 일을 계획하기 위해 날짜 열이 필요하지 않습니다.대신 우선 순위 또는 가중치로 바꿀 수 있습니다.

우선순위 열

우선 순위 열의 개념은 작업에 1에서 3 사이의 숫자를 할당하는 것입니다.하나는 가장 높은 우선 순위이고 세 번째는 가장 낮은 우선 순위입니다.하루가 어떻게 흘러갈지 모른 채 하고 싶은 일에 시간을 할애하기보다는 일을 하면서 다음 일을 선택할 수 있습니다.

가중치 열

가중치 열을 사용하여 작업의 길이나 도전에 따라 1에서 3 사이의 숫자를 할당합니다.하나는 가장 단순하고 세 가지는 가장 집중하거나 에너지를 필요로 합니다.그렇게 하면 계획을 세울 때 목록을 정리하는 데 많은 시간을 할애하지 않아도 됩니다.

시간과 기분에 따라 하고 싶은 일을 선택하세요.시작하기에 가장 좋은 곳은 가장 바람직하지 않거나 가장 어려운 작업 중 하나를 제거하는 것입니다.

작업 추가

할 일을 작성할 때 지나치게 생각하지 마십시오.첫 번째 단계는 그것들을 당신의 목록에 넣는 것이고, 그 다음은 최선의 순서를 예측하려고 하기 보다는 우선순위나 가중치를 추가하는 것입니다.

Google 스프레드시트 할 일 목록 템플릿에서 정렬 기능을 사용하는 방법

모든 최우선 과제나 가장 중요한 과제를 빠르게 식별하려면 열 제목 옆에 있는 세 줄을 클릭하십시오.A-Z 정렬 또는 Z-A 정렬을 선택할 수 있는 메뉴가 나타납니다.

A-Z를 정렬하면 가장 낮은 숫자가 먼저 표시되고 Z-A가 가장 높은 숫자가 표시됩니다.정렬을 중지하는 가장 빠른 방법은 편집 메뉴의 실행 취소 옵션이나 CMD + Z 또는 CTRL + Z를 사용하는 것입니다.

따라잡기 일정을 계획하고 수행하기 위한 몇 가지 팁

당신의 목록을 만드는 것은 한 가지이지만 이제 당신은 그것을 따라야 합니다.몇 가지 항목을 확인하고 나면 만족할 것입니다.다음은 프로세스 전반에 걸쳐 염두에 두어야 할 몇 가지 팁입니다.

• 계획에 따라잡는 시간을 사용하지 않도록 미리 목록을 만드십시오.미리 이 작업을 수행하고 생각나는 대로 또는 전날까지 추가할 수 있습니다.무엇이든 가장 잘 작동합니다.
• 초기 목록을 작성할 때 지나치게 생각하지 마십시오.그들이 당신에게 올 때 그것을 기록하고 그것들을 통과하십시오.
• 작업의 우선 순위를 지정하거나 작업에 가중치를 추가하기 위해 목록을 검토할 때 배치하기 어려운 몇 가지를 발견할 수 있습니다.특히 계속 백로깅하는 작업의 경우 수행해야 하는 작업이 전혀 필요한지 또는 다른 작업에 집중하도록 내버려 둘 수 있는지 평가할 수 있습니다.
• Google 문서 및 스프레드시트는 쉽게 공유할 수 있습니다. 즉, 친구와 함께 시간을 보낼 수 있습니다.
• 하루 만에 목록을 작성할 수 없더라도 걱정하지 마십시오.작업을 다음 캐치업 날짜로 이월하기만 하면 됩니다.또는 Notion과 같은 소프트웨어의 백로그에 작성하고 가능한 한 수행하십시오.
• 작업을 가중치로 평가한다고 해서 3가지를 모두 먼저 수행해야 한다는 의미는 아닙니다.이에 대한 흐름을 따르십시오.
• 시작하기에 가장 좋은 곳은 가장 도전적인 작업이지만 동기 부여가 어려운 경우 빠른 승리를 통해 그루브에 진입하십시오.
• 목록에 남아 있는 작업을 처리하고 곧 다른 후속 작업이 필요하지 않게 하려면 가능한 한 하루에 하나의 백로그된 항목을 작업하십시오. 단 15분이더라도 말입니다.

Google 스프레드시트의 할 일 목록 템플릿 사용

백로그에서 잔소리가 많은 작업에 직면하는 것은 두려운 일입니다.바로 하지 않은 데는 이유가 있지만 목록에서 삭제하면 안심할 수 있습니다.때로는 일을 끝내겠다는 마음가짐으로 하루를 마무리해야 하는 경우가 있습니다. Google 스프레드시트의 할 일 목록 템플릿은 번거로운 계획을 세우기에 완벽한 장소입니다.