Excel에서 피벗 테이블을 과소평가해서는 안 됩니다.Excel의 피벗 테이블이 데이터 분석에 필요한 모든 것을 제공하기 때문입니다.데이터 행 압축에서 합계 도출 및 유사한 열 그룹화에 이르기까지 피벗 테이블에는 모든 것이 있습니다.
그러나 데이터 분석은 생각만큼 간단하지 않을 수 있습니다.따라서 데이터를 향상시키기 위해 일련의 고급 Excel 피벗 테이블 기능을 사용하여 데이터를 향상시켜 삶을 조금 더 쉽게 만들 수 있습니다.
피벗 테이블에 이미 익숙하고 일부 고급 기능을 한 단계 더 발전시키려는 경우 다음 고급 피벗 테이블 기능을 확인할 수 있습니다.
목차
데이터 세트 준비
고급 기능을 이해하려면 먼저 초기 데이터 세트를 준비해야 합니다.편의를 위해 다음 행과 열을 사용하여 고급 피벗 테이블 기능을 설명하겠습니다.
이 데이터를 소스에서 직접 다운로드하여 아래 나열된 기능을 연습할 수 있습니다.
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Excel에서 피벗 테이블을 만드는 방법은 무엇입니까?
Excel 피벗 테이블의 데이터를 선택하십시오.피벗 테이블을 삽입하려면 상단의 삽입 탭을 클릭한 다음 피벗 테이블 옵션을 클릭합니다.
표/범위 옵션에서 선택합니다.
피벗을 삽입하기 전에 데이터 범위를 선택했으므로 피벗 대화 상자에서 데이터 범위가 자동으로 업데이트됩니다.피벗 테이블의 대상을 선택할 수 있습니다. 기존 워크시트나 새 시트에 배치할 수 있습니다.
확인을 클릭하면 피벗을 검토할 준비가 된 것입니다.필드 목록에서 필요한 행/열/값 보기를 추가할 수 있습니다.
또는 VBA를 사용하여 Excel에서 자동으로 피벗 테이블을 만들어 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.
1. 슬라이서로 데이터 슬라이스 및 주사위
슬라이서는 Microsoft Excel 2010 제품군의 일부로 도입되었으며 상위 MS Office 버전에서 사용할 수 있습니다.Microsoft는 사용자가 일상적인 데이터 작업을 최대한 활용할 수 있도록 새로운 Excel 기능을 계속 출시하고 있습니다.
다른 Excel 기능과 마찬가지로 슬라이서도 외부 피벗 필터를 통해 피벗을 제어하는 훌륭한 방법입니다.
내장된 피벗 필터와 달리 슬라이서를 사용자 정의하고 항상 콘텐츠를 표시할 수 있습니다.여러 항목을 필터링하고 모든 사람이 볼 수 있도록 표시할 수 있으므로 사용자는 슬라이서를 매우 효과적으로 찾습니다.
피벗 테이블에 슬라이서 추가
피벗 테이블에 슬라이서를 추가하려면 피벗 테이블을 클릭하고 피벗 테이블 분석 탭으로 이동한 다음 슬라이서 삽입 옵션을 선택하십시오.
슬라이서 버튼을 클릭하면 슬라이서로 사용할 열을 하나 이상 선택할 수 있습니다.선택한 모든 옵션은 편의를 위해 피벗 옆에 있는 별도의 필터 상자에 표시됩니다.슬라이서 항목은 피벗 테이블을 필터링하고 관련된 모든 것을 표시합니다.
슬라이서는 특히 슬라이서(필터) 창으로 여러 피벗 테이블을 동시에 제어하려는 경우에 유용합니다.
2. 계산된 필드 작업
계산된 필드는 피벗 테이블에 계산을 추가하는 훌륭한 방법입니다. 이는 여러 숫자 열로 작업할 때 새 값을 즉석에서 계산하는 데 필수적입니다.
피벗 테이블 옵션을 사용하는 대신 피벗 테이블 내에 새 열을 만들 수 있습니다.고유 데이터를 변경할 때마다 변경 사항이 피벗 테이블에 자동으로 반영됩니다.그러나 먼저 피벗 테이블을 새로 고쳐야 합니다.
피벗 테이블에 계산된 필드를 만드는 방법
각 하위 범주에 대한 총 판매액을 계산하려고 한다고 가정합니다.겉보기 공식은 판매량과 수량 필드의 곱을 도출하는 것입니다.
이러한 계산을 효율적으로 수행하기 위해 피벗 테이블 내에 계산된 필드를 만들 수 있습니다.
계산된 필드를 만들려면 피벗 테이블을 클릭하고 피벗 테이블 분석 탭으로 이동하십시오.리본에서 필드, 항목 및 세트 버튼을 클릭합니다.
드롭다운 메뉴에서 계산된 필드를 클릭합니다.대화 상자의 이름 열 내에서 열 머리글을 할당합니다.그런 다음 필드 목록에서 수식 내에서 사용할 열 이름을 선택합니다.
판매 옵션을 찾습니다.필드 삽입 버튼을 클릭합니다.판매 옵션이 공식 열에 자동으로 추가됩니다.마찬가지로 수량을 클릭한 다음 필드 삽입 버튼을 클릭할 수 있습니다.
수식 입력줄 내에서 두 필드 이름 사이에 별표(*) 기호를 추가합니다.추가 버튼을 클릭합니다.
피벗 테이블 내에서 새로 생성된 열을 사용할 수 있습니다.
마찬가지로 피벗 테이블 내에 계산된 필드를 여러 개 만들어 계산을 향상시킬 수 있습니다.
3. 여러 피벗 테이블을 새로 고치는 방법
복잡한 데이터를 다룰 때 동시에 여러 개의 피벗 테이블을 생성할 가능성이 높습니다.
데이터 구조에 따라 한 시트에 몇 개의 피벗을 배치하고 동일한 통합 문서 내의 다른 시트에 많은 피벗을 배치할 수 있습니다.
통합 문서 내에서 여러 피벗 테이블을 새로 고칠 수 있는 두 가지 방법이 있습니다.첫 번째 옵션은 Excel VBA를 사용하여 새로 고침 프로세스를 자동화하는 것입니다.
또는 수동으로 이 작업을 수행할 수도 있습니다.피벗 테이블을 클릭하고 상단 리본 메뉴에서 피벗 테이블 분석 탭으로 이동합니다.새로 고침 버튼의 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.목록에서 모두 새로 고침을 선택합니다.
이 버튼을 클릭하는 즉시 통합 문서의 모든 피벗 테이블이 새로 고쳐지는 것을 알 수 있습니다.모든 새로운 변경 사항은 피벗 테이블에 반영됩니다.
4. 관련 필드 그룹화
최종 사용자가 데이터 구조를 더 잘 이해할 수 있도록 특정 데이터 요소를 그룹화하려는 경우가 많습니다.전문가로서 당신은 아마도 데이터를 잘 이해하고 더 넓은 범주와 어떻게 관련되는지를 이해하고 있을 것입니다.반대로 최종 사용자는 종종 피벗 테이블 내에서 이러한 그룹화를 이해하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다.
프로세스를 쉽게 하기 위해 그룹 기능을 사용하여 하위 범주를 함께 그룹화하고 그룹 이름을 변경하여 의미 있는 통찰력을 만들 수 있습니다.
그룹을 만들려면 ctrl 키를 누르고 항목 목록에서 한 번에 여러 항목을 선택하십시오.피벗 테이블 내부를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 그룹 옵션을 클릭합니다.
Excel은 여러 항목을 선택하여 편집할 수 있는 기본 그룹을 만듭니다.
그룹이 준비되면 필요에 따라 그룹 이름을 변경할 수 있습니다.
그룹을 제거하려면 피벗 테이블을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 그룹 해제 옵션을 선택합니다.
Excel에서 고급 피벗 기능 사용
피벗 테이블 기능은 Microsoft Excel에만 국한되지 않습니다.많은 프로그래밍 언어가 이러한 기능을 제공하며 Python도 이 규칙에서 예외는 아닙니다.
Python에서 피벗 테이블을 사용하고 고유한 기능을 사용하여 데이터를 효과적으로 조작하고 분석할 수 있습니다.안심하십시오. Python은 작업을 더 쉽고 빠르게 할 수 있는 많은 기능을 제공합니다.
