Excel에서 효과적인 회의 메모를 작성하는 3단계

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메모는 모든 회의에서 중요한 부분입니다.때로는 가장 효과적인 메모 방법을 파악하기 어려울 수 있습니다.

많은 메모 작성 앱이 있지만 기기에 너무 많은 앱이 있으면 불편할 때가 있습니다.메모를 공유하고 동료가 동일한 메모 작성 앱을 사용하는지 확실하지 않은 경우 특히 그렇습니다.

다행히 Microsoft Excel을 사용하면 회의 메모를 쉽게 작성하고 분류할 수 있습니다.거의 모든 사람이 메모를 열고 읽을 수 있도록 하는 동시에 회의 메모를 구성하는 데 도움이 됩니다.이렇게 하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 일정 설정

회의록을 시작하려면 먼저 회의 의제를 살펴보세요.미리 설정된 회의 의제가 없는 경우 다음 단계에 사용할 회의에서 나올 수 있는 주제 목록을 만드십시오.

의제 항목이 나열되면 각 항목을 각 역할 또는 열 내의 별도 셀에 추가하십시오.행이나 열을 선택하는 것은 좋지만 나열된 모든 항목이 일직선에 있도록 형식을 하나만 선택해야 합니다.

다음으로 모든 회의 참석자의 목록을 만드십시오.참석자 목록을 가져와 행이나 열의 각 셀에 각 이름을 추가합니다.

행 또는 열을 사용할지 여부는 이전 단계에서 선택한 항목에 따라 다릅니다.의제 항목에 열을 사용하도록 선택한 경우 이름에 행을 사용합니다.마찬가지로 의제 항목에 대해 행을 선택한 경우 이름에 열을 사용합니다.

회의 중에 각 관련 셀에 메모를 추가합니다.예를 들어 참석자 2가 의제 항목 3에 댓글을 남길 경우 해당 셀에 메모를 추가합니다.

회의 내내 계속해서 메모를 추가합니다.글을 쓰는 동안 효과적인 메모 기술을 활용하십시오.회의가 끝나면 메모를 정리할 차례입니다.메모를 복사하여 다른 문서에 붙여넣으면 메모를 정렬할 수 있지만 Excel 내에서 정렬하는 것이 훨씬 쉽습니다.

회의 후 메모를 정렬하려면 메모를 위한 색상으로 구분된 파일링 시스템을 생각해 보세요.예를 들어, 실행 가능한 항목으로 바뀔 수 있는 메모에 녹색을 사용할 수 있습니다.

노트를 정리하는 시스템을 개발할 때 셀에 색상을 지정하는 프로세스를 시작하십시오.이렇게 하려면 메모가 있는 셀을 선택하고 페인트 통을 선택한 다음 원하는 색상을 선택합니다.

메모를 색상으로 구분하면 추가로 정렬할 수 있습니다.이렇게 하려면 Excel에서 조건부 서식을 사용하여 메모를 색상별로 정렬합니다.이렇게 하면 유사한 메모를 함께 정렬할 수 있습니다.모든 메모가 정렬되면 취해야 할 다음 단계를 결정하기가 더 쉬울 것입니다.

회의록을 작성하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.메모하는 가장 효과적인 방법 중 하나는 Excel을 사용하는 것입니다.이 방법은 관련된 의제 항목과 아이디어를 발표한 사람을 기반으로 메모를 추적해야 할 때 특히 유용합니다.

이 스타일의 메모를 사용하면 회의 후 메모를 더 쉽게 정리할 수도 있습니다.그러나 어떤 방법을 선택하든 회의에서 나온 아이디어에 대해 후속 조치를 취해야 합니다.