Kerja tim adalah elemen umum dari setiap pengalaman kerja.Anda harus menyadari kemampuan dan keterampilan anggota tim untuk memastikan Anda memiliki efisiensi dalam tim.Ini sangat penting ketika Anda menambahkan anggota baru ke tim.
Ada banyak alat yang dapat Anda gunakan untuk menilai tim Anda.Beberapa tes dalam artikel ini gratis, dan yang lainnya memerlukan pembayaran.Setelah Anda melakukan penilaian tim, Anda akan memiliki gagasan yang lebih baik tentang kekuatan dan kelemahan tim Anda, mengidentifikasi apakah ada elemen yang hilang, dan menentukan pelatihan apa yang mungkin diperlukan.
Daftar isi
1. Lima Disfungsi Tim
TableGroup adalah penyedia penilaian berdasarkan buku Patrick Lencioni.Kuesioner memiliki pertanyaan dari model dengan lima disfungsi: tidak adanya kepercayaan, ketakutan akan konflik, kurangnya komitmen, penghindaran akuntabilitas, dan kurangnya perhatian pada hasil.
Hasil penilaian ini merupakan titik awal yang sangat baik bagi siapa saja yang ingin mengatasi disfungsi tim mereka dan menyadari potensi mereka.Kuesioner memiliki 42 pertanyaan, dan hasilnya berupa laporan berkode warna.Laporan tersebut memberikan data berharga yang membahas masalah paling kritis dalam tim, sehingga Anda dapat mulai membuat kemajuan segera.
Meskipun Anda mungkin tidak ingin menganggap tim Anda tidak berfungsi, Anda mungkin menganggap penilaian berguna untuk mengungkap di mana letak kelemahan tim Anda.Jika Anda tidak yakin apakah Anda dapat memperoleh manfaat dari penilaian tim, Anda mungkin tertarik dengan alasan mengapa kerja tim yang efektif penting bagi semua organisasi.
2. Penilaian Tim
Tim Buividas, Pakar Performa Tim terkemuka, mengembangkan Model Esensial Tim untuk mempelajari dan mengelola tim.Model tersebut menunjukkan bahwa kinerja tim terdiri dari tujuh faktor keberhasilan penting yang dapat diukur dan ditingkatkan.Setiap faktor penentu keberhasilan memiliki subkategori.
Tujuh faktor keberhasilan yang esensial meliputi keluaran tim, efektivitas, keluaran, struktur, kepemimpinan, dukungan organisasi, dan tipe tim.Setiap faktor keberhasilan memiliki subkategori yang memberikan pemahaman yang lebih dalam.
Bagian dari penilaian hanya tersedia jika Anda membeli opsi Penilaian Lengkap, termasuk keluaran tim, struktur, kepemimpinan, dukungan organisasi, dan jenis tim.Jika Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang alat kolaborasi, Anda mungkin tertarik dengan alat Google Teamwork terbaik untuk kolaborasi online.
3. Umpan Balik 360 Derajat
Survei tinjauan kinerja 360 derajat dapat menjadi cara terbaik untuk mendapatkan masukan dari karyawan yang produktif yang memberi tahu Anda tentang kinerja Anda dan tim Anda.Ini dapat membantu Anda mengidentifikasi pemimpin yang tenang di organisasi Anda dan area untuk peningkatan, baik dengan karyawan magang atau individu di manajemen tingkat atas.Umpan balik yang diterima setiap anggota tim mencakup setiap aspek penting dari pekerjaan mereka.
Umpan balik setiap anggota tim juga membantu mereka memahami kemahiran dan keterampilan mereka.Tinjauan sejawat sangat penting karena setiap rekan kerja memiliki pandangan dan ide yang berbeda tentang gaya kerja rekan kerja, manajemen waktu dan sumber daya, serta sinergi.Umpan balik rekan memungkinkan organisasi untuk menilai kinerja dan kemampuan rekan kerja untuk bekerja sebagai bagian dari tim.Manfaat penilaian 360 derajat:
- Meningkatkan kesadaran diri.
- Memberikan tampilan yang seimbang.
- Membangun budaya terbuka.
- Meningkatkan keterlibatan karyawan.
- Mengurangi pergantian karyawan.
- Hubungan rekan kerja.
- Program pelatihan.
4. Penilaian Efektivitas Tim MindTools
Penilaian MindTools dapat membantu Anda menemukan masalah tipikal kerja tim yang mungkin Anda alami.Setelah Anda menyelesaikan evaluasi, MindTools mengarahkan Anda ke alat tim yang dapat membantu Anda meningkatkan dan mengembangkan keterampilan penting.
Saat menjawab pertanyaan, Anda harus merespons apa adanya dan bukan seperti yang Anda pikirkan.Ada 15 pertanyaan yang harus dijawab, dan mereka mengukur pengembangan tim, umpan balik, partisipasi dan mengartikulasikan visi, mengelola konflik, peran dan struktur kelompok, pengembangan anggota tim, dan pemahaman dan kolaborasi.
Jika Anda mempertimbangkan untuk membuat penilaian Anda sendiri, Anda mungkin ingin mempelajari lebih lanjut tentang alat umpan balik tim untuk opini anonim dan jajak pendapat keputusan.
5. TINYpulse
TINYpulse mengklaim sebagai pelopor metode”berdenyut”, yang mengoptimalkan umpan balik karyawan reguler dalam skala besar.Perusahaan mendedikasikan pekerjaannya untuk memungkinkan organisasi berhasil melalui budaya tempat kerja yang lebih baik.Platform ini menyediakan wawasan eksklusif, panduan dukungan, dan sumber daya untuk membantu Anda tetap mengikuti tren eksternal dan internal.
Laporan Analisis Penggerak Kunci (KDA) kustom TINYpulse dapat membantu mengidentifikasi dasar untuk strategi keterlibatan karyawan yang dapat mendorong dampak paling besar dalam suatu organisasi.Platform ini memberikan rekomendasi yang dapat ditindaklanjuti untuk menerapkan, mengukur, dan membuat perubahan yang Anda inginkan sehingga Anda dapat yakin bahwa Anda berfokus pada hal yang paling penting bagi organisasi.
Fitur dalam platform TINYpulse menyediakan akses mudah ke alat yang terbukti secara ilmiah untuk meningkatkan kepuasan dan keterlibatan karyawan, sehingga Anda dapat bertindak cepat setelah menerima umpan balik.Dengan merespons dengan cepat, Anda menunjukkan kepada karyawan Anda bahwa Anda benar-benar mendengarkan.
Anda dapat yakin dengan rekomendasi dan wawasan yang Anda terima, karena pakar industri bekerja tanpa lelah untuk mendukung platform dan memastikan platform dan kliennya terkini dengan data dan informasi yang didukung sains tentang keterlibatan dan kesejahteraan karyawan.Jika Anda memiliki anggota tim baru, Anda mungkin tertarik untuk mempelajari tentang cara menyambut anggota tim baru secara otomatis menggunakan pembuat alur kerja Slack.
6. Survei Diagnostik Tim
Team Diagnostic Survey (TDS) adalah ciptaan oleh Dokter Ruth Wageman, Erin Lehman, dan Richard Hackman, yang membuat penilaian dengan membuat pertanyaan yang mengungkapkan kondisi signifikan yang mendorong efektivitas tim.
Tim merancang evaluasi untuk mendiagnosis kekuatan dan kelemahan tim.TDS menghasilkan laporan yang menunjukkan skor pada enam kondisi tim, tiga tugas utama proses yang berasal dari kondisi tersebut, dan tiga ukuran hasil efektivitas tim.
Berikut adalah pengelompokan kategori yang dilihat oleh survei:
The Essentials
Berikut ini adalah kategori penting yang diukur TDS:
- Tim nyata
- Orang yang tepat
- Tujuan yang menarik
Enablers
Berikut ini adalah kategori tempat enabler menurut TDS:
- Struktur yang baik
- Pelatihan tim
- Konteks yang mendukung
Proses Tugas Utama
Proses tugas utama yang diukur oleh TDS adalah:
- Upaya
- Strategi
- Pengetahuan dan Keterampilan
Efektifitas Tim
TDS melihat hal berikut untuk mengukur efektivitas tim:
- Kualitas proses kelompok
- Kinerja tugas
- Kepuasan anggota
Nilai Tim Anda untuk Memperkuat Kesuksesan Grup Masa Depan
Anda dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi tim dengan menilai mereka secara rutin.Sangat membantu untuk menganalisis anggota tim saat mereka mengembangkan keterampilan mereka, beberapa anggota pergi, dan Anda menyambut yang baru.Penilaian tim dapat membantu Anda menginventarisasi kekuatan dan kelemahan tim saat ini.
Kesadaran akan keterampilan, kekuatan, dan kelemahan anggota tim dapat membantu Anda mendelegasikan tugas secara lebih efisien dan menemukan area di mana tim mungkin memerlukan pelatihan atau anggota tim baru diperlukan.Pengetahuan yang Anda peroleh dari penilaian tim dapat membantu Anda meningkatkan keterampilan tim Anda secara efisien dan efektif.
