Pelacakan waktu sangat penting untuk manajemen waktu, terutama bagi mereka yang terkejut mendapati diri mereka sering berpacu dengan waktu.Plus, melacak waktu untuk tugas Anda berarti uang bagi siapa saja yang upahnya ditentukan per jam.
Alat pelacak waktu ini menawarkan beberapa cara non-tradisional untuk mencatat pekerjaan Anda atau jam lainnya.Dari menganalisis riwayat browser Anda hingga mengubah Kalender Google Anda menjadi laporan aktivitas, aplikasi gratis ini bertujuan untuk membuat pelacakan waktu menjadi lebih mudah dan lebih cepat.
Daftar isi
1. Waktu Peramban (Web, Chrome): Hitung Waktu yang Dihabiskan untuk Tugas Melalui Riwayat Chrome
Jika Anda terutama bekerja di browser menggunakan situs web dan alat online, Browser Time adalah aplikasi luar biasa dan gratis untuk melacak waktu Anda secara otomatis.Anda tidak perlu ingat untuk memulai atau menjeda pengatur waktu dengan ini karena ini menambah waktu berdasarkan riwayat browser di Chrome.
Pertama, Anda harus mengekspor riwayat Chrome Anda (selama seminggu, sebulan, atau setahun) menggunakan ekstensi yang disarankan oleh Waktu Peramban.Kemudian, Anda mengunggah file ini ke aplikasi web Waktu Peramban dan menyiapkan proyek.
Setiap proyek memungkinkan Anda menambahkan beberapa filter, yang dengannya situs web tertentu yang Anda kunjungi akan dihitung sebagai waktu yang dihabiskan dalam proyek tersebut.Anda dapat mengatur filter ini berdasarkan URL atau judul halaman dan membuatnya cocok atau berisi nilai apa pun yang Anda tetapkan.Ini cukup mudah dan bekerja dengan baik.Anda juga harus memberikan warna yang berbeda untuk setiap proyek untuk visualisasi yang lebih mudah di bagan akhir.
Setelah Anda menyiapkan, jalankan Waktu Peramban untuk menghitung total waktu yang Anda habiskan di berbagai situs, proyek, dan tugas.Ini disajikan sebagai diagram lingkaran yang rapi, tetapi Anda juga dapat melihat visualisasi yang diplot pada kalender mingguan untuk ditampilkan saat Anda mengerjakan apa dan untuk berapa lama.Tentu saja, Anda juga akan mendapatkan jumlah total waktu yang dihabiskan.Sayangnya, Anda belum dapat mengunduh laporan, tetapi kami berharap Waktu Peramban segera menambahkan opsi itu.
2. Pendulum (Windows, macOS, Linux, Android, Web): Pelacak Waktu Sumber Terbuka Tidak Terbatas, Gratis,
Sebagian besar aplikasi pelacak waktu terbaik seperti Toggl atau TopTracker menawarkan opsi gratis tetapi memberikan batasan yang harus Anda bayar.Pendulum mematahkan tren ini dengan membuat perangkat lunak pelacakan waktu yang benar-benar gratis dan tidak terbatas yang dapat Anda gunakan di perangkat apa pun.
Pengguna dapat membuat proyek tak terbatas di Pendulum dan mengundang rekan tim tak terbatas ke proyek apa pun.Ketika seorang anggota sedang mengerjakan sebuah proyek, mereka dapat memulai pelacakan waktu dengan mengklik tombol putar pada kartu proyek.Bagian atas aplikasi kemudian berubah menjadi bilah pelacak, menunjukkan aktivitas saat ini dan berapa banyak waktu yang telah berlalu.
Saat anggota melacak aktivitas mereka, halaman proyek diperbarui dengan statistik terperinci.Admin dapat melihat bagan rapi yang mewakili semua pengguna dan mengurutkannya berdasarkan periode tanggal atau hierarki dalam beberapa klik.
Pendulum juga memiliki beberapa fitur rapi lainnya, seperti Notes, yang berfungsi sebagai cara yang baik bagi admin atau anggota untuk mengomentari proyek tertentu tanpa mengacaukan dasbor utama.Anda juga dapat mengatur notifikasi, menyinkronkan akun Anda di seluruh perangkat, dan menambahkan pengingat”waktu istirahat” untuk memastikan Anda beristirahat pada interval yang tepat.
3. TimeOwl (Web): Pelacakan Waktu Terbaik Melalui Google Kalender
Kita sudah tahu bahwa pemblokiran waktu di Google Kalender adalah praktik yang sangat baik untuk menjadi lebih produktif.Bahkan jika Anda tidak memblokir waktu, kemudahan memperbarui Kalender Google tidak dapat dikalahkan, jadi masuk akal untuk menggunakannya untuk semua kebutuhan pelacakan waktu Anda.TimeOwl adalah aplikasi gratis yang fantastis untuk menghitung pelacakan waktu Anda sementara Anda hanya memperbarui Kalender Google.
Setelah Anda mendaftar untuk TimeOwl dan memberinya akses ke salah satu kalender Anda, Anda harus mulai membiasakan diri menggunakan tagar.Saat Anda menambahkan atau mengedit acara apa pun yang ingin Anda sertakan dalam pelacakan waktu Anda, gunakan judul proyek sebagai tagar di nama acara.TimeOwl hanya mengenali tagar ini dan secara otomatis akan menghitungnya sebagai bagian dari lembar pelacakan waktu Anda.
Anda dapat melacak waktu dengan menggunakan pemblokiran waktu sebelumnya atau dengan menambahkan acara setelah Anda selesai bekerja.Misalnya, jika Anda telah menetapkan satu jam untuk suatu tugas dan akhirnya bekerja selama dua jam, edit itu di Google Kalender, dan TimeOwl akan memperbaruinya secara otomatis.Anda hanya berinteraksi dengan Google Kalender, sementara TimeOwl mengelola sisanya.
Saat Anda siap melihat laporan pelacakan waktu, buka TimeOwl untuk mendapatkan ringkasan total waktu yang Anda habiskan untuk tugas.Anda dapat mengurutkan laporan berdasarkan tagar, deskripsi, hari atau minggu, dan titik.Terakhir, Anda dapat mengekspor laporan sebagai spreadsheet Excel sederhana.Ini adalah alat yang sangat membantu untuk pelacakan waktu murni melalui Google Kalender.
4. Timelite (Web): Pelacak Waktu Minimalis dan Sederhana untuk Mencatat Aktivitas
Beberapa aplikasi pelacak waktu menawarkan begitu banyak fitur sehingga Anda kewalahan dengan semua hal yang harus Anda lakukan untuk mencatat aktivitas.Anda perlu menambahkan waktu secara manual, menambahkan deskripsi, dan memasukkannya ke dalam kategori yang benar.Itu menjadi membosankan, jadi Anda berhenti melacak waktu karena terlalu banyak tugas.Timelite adalah pelacak waktu sederhana dan minimalis yang memudahkan untuk mencatat aktivitas secepat mungkin.
Nyalakan situs saat Anda mulai bekerja, dan penghitung waktu untuk menghitung waktu akan segera dimulai.Sematkan tab dan lanjutkan ke pekerjaan apa pun yang ingin Anda lakukan.Setelah selesai dengan aktivitas apa pun, kembali ke tab dan simpan, secara opsional dengan menambahkan catatan dan tagar.Setelah Anda mengakhiri aktivitas, penghitung waktu akan diatur ulang untuk mulai melacak waktu untuk aktivitas Anda berikutnya.Anda juga dapat mengatur ulang penghitung waktu secara manual setiap kali Anda memulai aktivitas nanti, jika Anda sedang istirahat.
Timelite menyimpan semua aktivitas Anda dalam log yang rapi, yang dapat Anda ekspor sebagai file CSV.Anda juga dapat melihat grafik total jam kerja dan waktu yang dihabiskan per hashtag.Timelite juga mendukung pintasan keyboard untuk setiap jenis interaksi yang Anda perlukan, sehingga Anda dapat bekerja dengan sangat cepat.Aktivitas hanya disimpan di cache browser Anda, jadi Anda mungkin ingin mengekspor file CSV tersebut untuk menyimpan catatan secara berkala.
5. Klog (Windows, macOS, Linux): Teks Biasa dan Alat Baris Perintah untuk Pelacakan Waktu
Cara paling sederhana untuk mencatat aktivitas Anda adalah dengan menuliskannya ke dalam notepad, bukan?Catat saja dan lanjutkan.Tapi notepads tidak bisa menjalankan perhitungan untuk menambah atau mengurangi aktivitas yang berbeda saat Anda membutuhkan laporan akhir.Klog adalah solusi brilian, memungkinkan Anda menulis di notepad saat menjalankan perhitungan di jendela Terminal.
Diakui, Klog sedikit culun dan terlihat menakutkan pada pandangan pertama, tetapi jangan tertipu oleh penampilannya.Dokumentasi ekstensif di situs web akan mengajari Anda cara menginstal dan menggunakannya, bersama dengan semua format file untuk menulis catatan Anda.Anda tidak sedang belajar bahasa baru;sebagai gantinya, Anda belajar bagaimana menulis informasi Anda di notepad dalam bahasa Inggris.
Klog dapat merekam semua aktivitas Anda dalam format pelacakan waktu yang sederhana, dan Anda bahkan dapat menambahkan tag dan catatan ke setiap entri.Anda juga dapat menetapkan sasaran”harus-total” untuk aktivitas di mana Anda ingin mencapai total waktu tertentu.Klog dapat digunakan sebagai pelacak waktu mulai dan berhenti juga.
Butuh waktu untuk mempelajari semua pemformatan, tetapi hasilnya akan menjadi alat pelacak waktu yang sangat dapat disesuaikan dan mudah yang dapat Anda kendalikan hingga tingkat terkecil.Selain itu, mengetik baris di notepad jauh lebih cepat daripada mengutak-atik banyak opsi di aplikasi.
Bahkan Jika Anda Lupa Mencatat Aktivitas, Jangan Berhenti
Baik Anda menggunakan Google Kalender, aplikasi online, atau notepad untuk kebutuhan pelacakan waktu Anda, aturan utamanya adalah melakukannya dan terus melakukannya.Tentu saja, sesekali, Anda akan melewatkan log beberapa waktu.Tapi itu baik-baik saja.Itu terjadi pada semua orang.Laporan data untuk periode itu mungkin tidak sempurna, tetapi tidak sempurna masih lebih baik daripada tidak sama sekali.
