العمل الجماعي هو عنصر مشترك في أي خبرة عمل.يجب أن تكون على دراية بقدرات ومهارات أعضاء الفريق لضمان الكفاءة داخل الفريق.هذا مهم بشكل خاص عند إضافة أعضاء جدد إلى الفريق.
هناك العديد من الأدوات التي يمكنك استخدامها لتقييم فريقك.بعض الاختبارات الواردة في هذه المقالة مجانية والبعض الآخر يتطلب الدفع.بمجرد إجراء تقييم الفريق ، سيكون لديك فكرة أفضل عن نقاط القوة والضعف لفريقك ، وتحديد ما إذا كان هناك أي عناصر مفقودة ، وتحديد التدريب الذي قد يكون مطلوبًا.
جدول المحتويات
1. الاختلالات الخمسة للفريق
تعتبر TableGroup موفر التقييم استنادًا إلى كتاب Patrick Lencioni.يحتوي الاستبيان على أسئلة من نموذج به خمسة اختلالات وظيفية: غياب الثقة ، والخوف من الصراع ، وعدم الالتزام ، وتجنب المساءلة ، وعدم الاهتمام بالنتائج.
تُعد نتائج هذا التقييم نقطة انطلاق ممتازة لأي شخص يريد التغلب على الخلل الوظيفي لفريقه وإدراك إمكاناته.يحتوي الاستبيان على 42 سؤالاً ، وتأتي النتائج في صورة تقرير مرمز بالألوان.يوفر التقرير بيانات قيمة تتناول أهم المشكلات داخل الفريق ، بحيث يمكنك البدء في إحراز تقدم فوري.
على الرغم من أنك قد لا ترغب في اعتبار فريقك مختلاً ، فقد تجد التقييم مفيدًا للكشف عن نقاط ضعف فريقك.إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كان يمكنك الاستفادة من تقييم الفريق ، فقد تكون مهتمًا بالأسباب التي تجعل العمل الجماعي الفعال مهمًا لجميع المؤسسات.
2. تقييم الفريق
طور تيم بويفيداس ، وهو خبير رائد في أداء الفريق ، نموذج أساسيات الفريق لتعلم الفرق وإدارتها.يشير النموذج إلى أن أداء الفريق يتكون من سبعة عوامل نجاح أساسية يمكن قياسها وتحسينها.كل عوامل النجاح الحاسمة لها فئات فرعية.
تشمل عوامل النجاح السبعة الأساسية مخرجات الفريق ، والفعالية ، والمخرجات ، والهيكل ، والقيادة ، والدعم التنظيمي ، ونوع الفريق.يحتوي كل عامل نجاح على فئات فرعية توفر فهماً أعمق.
لا تتوفر أجزاء من التقييم إلا إذا قمت بشراء خيار التقييم الكامل ، بما في ذلك مخرجات الفريق والهيكل والقيادة والدعم التنظيمي ونوع الفريق.إذا كنت مهتمًا بمعرفة المزيد حول أدوات التعاون ، فقد تكون مهتمًا بأفضل أدوات Google Teamwork للتعاون عبر الإنترنت.
3. ملاحظات 360 درجة
يمكن أن تكون استطلاعات مراجعة الأداء بزاوية 360 درجة هي أفضل طريقة للحصول على تعليقات منتجة من الموظفين تخبرك بمستوى أداءك أنت وفريقك.يمكن أن يساعدك في تحديد القادة الهادئين في مؤسستك ومجالات التحسين ، سواء مع المتدربين أو الأفراد في الإدارة العليا.تغطي التعليقات التي يتلقاها كل عضو في الفريق كل جانب مهم من وظيفته.
تساعد ملاحظات كل عضو في الفريق أيضًا على فهم كفاءتهم ومهاراتهم.تعتبر مراجعات الأقران مهمة لأن كل زميل لديه وجهات نظر وأفكار مختلفة حول أساليب عمل زملاء العمل ، وإدارة الوقت والموارد ، وأوجه التآزر.تسمح ملاحظات الزملاء للمؤسسة بتقييم أداء زملاء العمل وقدرتهم على العمل كجزء من فريق.فوائد التقييم بنطاق 360 درجة:
- تطوير الوعي الذاتي.
- يقدم رؤية متوازنة.
- يبني ثقافة مفتوحة.
- يعزز تفاعل الموظفين.
- تقليل معدل دوران الموظفين.
- علاقة الزملاء في العمل.
- برامج التدريب.
4. تقييم فعالية فريق MindTools
يمكن أن يساعدك تقييم MindTools في اكتشاف مشكلات عمل الفريق النموذجية التي قد تواجهها.بمجرد إكمال التقييم ، توجهك MindTools إلى أدوات الفريق التي يمكن أن تساعدك على تحسين وتطوير المهارات الأساسية.
عند الإجابة على الأسئلة ، يجب أن ترد كما أنت الآن وليس كما تعتقد أنه يجب أن تكون.هناك 15 سؤالًا للإجابة عليها ، وهي تقيس تطور الفريق ، والتغذية الراجعة ، والمشاركة ، وتوضيح الرؤية ، وإدارة الصراع ، وأدوار المجموعة وهيكلها ، وتطوير أعضاء الفريق ، والتفاهم والتعاون.
إذا كنت تفكر في إنشاء التقييم الخاص بك ، فقد ترغب في معرفة المزيد حول أدوات ملاحظات الفريق للآراء المجهولة واستطلاعات القرار.
5. نبضة صغيرة
تدعي TINYpulse أنها رائدة في الأسلوب”النابض” ، والذي يعمل على تحسين تعليقات الموظفين المنتظمة على نطاق واسع.تكرس الشركة عملها لتمكين المنظمات من النجاح من خلال ثقافة مكان العمل المحسنة.توفر المنصة رؤى حصرية وأدلة دعم وموارد لمساعدتك على مواكبة الاتجاهات الخارجية والداخلية.
يمكن أن يساعد تقرير تحليل المحرك الرئيسي (KDA) المخصص من TINYpulse في تحديد الأساس لاستراتيجية مشاركة الموظف التي يمكن أن تشجع على تحقيق أكبر قدر من التأثير داخل المؤسسة.يوفر النظام الأساسي توصيات قابلة للتنفيذ لتنفيذ وقياس وإنشاء التغييرات التي تريدها حتى تكون واثقًا من أنك تركز على أكثر الأشياء أهمية بالنسبة للمؤسسة.
توفر ميزات TINYpulse داخل النظام الأساسي وصولاً سهلاً إلى الأدوات المثبتة علميًا لتحسين رضا الموظفين ومشاركتهم ، بحيث يمكنك التصرف بسرعة بمجرد تلقي التعليقات.من خلال الاستجابة السريعة ، تظهر لموظفيك أنك تستمع حقًا.
يمكنك أن تثق في التوصيات والرؤى التي تتلقاها ، نظرًا لأن خبراء الصناعة يعملون بلا كلل لدعم النظام الأساسي والتأكد من أن النظام الأساسي وعملائه محدثين بالبيانات والمعلومات المدعومة علميًا حول مشاركة الموظفين ورفاههم.إذا كان لديك عضو جديد في الفريق ، فقد تكون مهتمًا بمعرفة كيفية الترحيب بأعضاء الفريق الجدد تلقائيًا باستخدام Slack workflow builder.
6. استطلاع رأي الفريق
استقصاء الفريق التشخيصي (TDS) هو من ابتكار الأطباء روث واجمان وإيرين ليمان وريتشارد هاكمان ، الذين أنشأوا التقييم من خلال إنشاء أسئلة تكشف عن الظروف المهمة التي تعزز فعالية الفريق.
صمم الفريق التقييم لتشخيص نقاط القوة والضعف في الفريق.ينتج TDS تقريرًا يعرض النتائج على ستة شروط للفريق ، وثلاث مهام رئيسية للعمليات التي تأتي من تلك الظروف ، وثلاثة مقاييس نتائج لفعالية الفريق.
فيما يلي تفصيل للفئات التي ينظر إليها الاستطلاع:
الأساسيات
فيما يلي فئات أساسية يقيسها TDS:
- الفريق الحقيقي
- الأشخاص المناسبون
- الغرض المقنع
عوامل التمكين
فيما يلي الفئات التي تكون فيها عوامل التمكين وفقًا لـ TDS:
- بنية الصوت
- تدريب الفريق
- السياق الداعم
عمليات المهمة الرئيسية
عمليات المهام الرئيسية التي يتم قياسها بواسطة TDS هي:
- الجهد
- الإستراتيجية
- المعرفة والمهارة
فعالية الفريق
تنظر TDS في ما يلي لقياس فعالية الفريق:
- جودة العمليات الجماعية
- أداء المهام
- رضا الأعضاء
تقييم فريقك لتقوية نجاح المجموعة في المستقبل
يمكنك تحسين فعالية فريقك وكفاءته من خلال تقييمهم بانتظام.من المفيد تحليل أعضاء الفريق أثناء تطويرهم لمهاراتهم ، وغادر بعض الأعضاء ، وأنت ترحب بأعضاء جدد.يمكن أن تساعدك تقييمات الفريق في جرد نقاط القوة والضعف الحالية للفريق.
يمكن أن يساعدك الوعي بمهارات أعضاء الفريق ونقاط قوتهم وضعفهم في تفويض المهام بكفاءة أكبر واكتشاف المجالات التي قد يحتاج فيها الفريق إلى التدريب أو يلزم وجود أعضاء جدد فيه.يمكن أن تساعدك المعرفة التي تكتسبها من تقييم الفريق على الاستفادة من مهارات فريقك بكفاءة وفعالية.
