أثناء العمل الجاد للبقاء مطلعًا على مهامك اليومية ، تلاحظ تراكم بعض المهام في منزلك.أشياء مثل تنظيف المزاريب أو تنظيم خزانة تقصد الوصول إليها ، لكن العناصر ذات الأولوية الأعلى تستمر في إعاقة الطريق.
على الرغم من أنه يبدو غير مرغوب فيه ، فقد تحتاج إلى التخطيط ليوم للمتابعة وإنجازها كلها مرة واحدة – أو على الأقل أكبر عدد ممكن منها.سيساعدك قالب قائمة المهام في جداول بيانات Google على القيام بذلك ، بالإضافة إلى مساعدتك في معرفة من أين تبدأ.
جدول المحتويات
كيفية البحث عن قالب قائمة المهام واستخدامه في جداول بيانات Google
بمجرد تسجيل الدخول إلى حسابك في جداول بيانات Google ، سترى مطالبة في أعلى الصفحة لبدء جدول بيانات جديد.هنا ، يمكنك اختيار العمل بورقة فارغة أو قالب مستخدم حديثًا.تقترح Google أيضًا برامج أخرى يمكنك استخدامها.
إذا كنت لا ترى قالب قائمة المهام معروضًا ، يمكنك العثور عليه عن طريق تحديد معرض النماذج في الزاوية العلوية اليمنى.إنه تحت العنوان الشخصي بالقرب من القمة.انقر فوق الورقة وقم بتسميتها”يوم اللحاق” ، بما في ذلك التاريخ بجانبها.
ستلاحظ بعض معلومات العنصر النائب التي تخبرك بكيفية عمل النموذج.يستخدم التنسيق الشرطي للمهام التي يتوسطها خط ويتوسطها اللون الرمادي عند قيامك بإيقاف تشغيلها.بالطبع ، يمكنك تغيير هذا إذا كنت ترغب في ذلك ، ولكن لا يلزم أن تكون قائمة اللحاق بالركب جميلة لإنجاز المهمة.
كيفية التخطيط ليوم اللحاق بالركب باستخدام جداول بيانات Google
تتمثل فكرة يوم اللحاق بالركب في أنك تحاول معالجة أكبر عدد ممكن من المهام المتراكمة خلال هذا التاريخ.المهام المتراكمة هي تلك التي تريدها أو تحتاج إلى القيام بها ، ولكنك قمت بتعليقها للتعامل مع الأولويات الأخرى.ومع ذلك ، قد يتذمرون منك.من المحتمل أن تفكر في واحد أو اثنين الآن.
سيؤدي يوم اللحاق بالركب إلى مسح بعض هذه المهام من عقلك.يمكنك التخطيط للقيام بذلك في يوم عطلة أو في يوم غير مشغول للغاية بالتزامات أخرى.لا تتمثل الفكرة في تجاوز الأعمال المتراكمة بالكامل ، ولكن معالجة أكبر عدد ممكن من العناصر.
لذلك ، للتخطيط ليوم متابعة باستخدام نموذج قائمة المهام ، لن تحتاج إلى عمود التاريخ.بدلاً من ذلك ، يمكنك استبدالها بالأولوية أو الوزن.
عمود الأولوية
تكمن فكرة عمود الأولوية في تعيين رقم بين واحد وثلاثة لمهمتك.واحد هو أعلى أولوية ، وثلاثة هو الأدنى.بدلاً من قضاء بعض الوقت في التركيز على الترتيب الذي تريد القيام به دون معرفة كيف سيذهب اليوم ، يمكنك اختيار ما هو التالي أثناء عملك.
عمود الوزن
باستخدام عمود الوزن ، يمكنك تعيين رقم يتراوح بين واحد وثلاثة بناءً على المدة أو التحدي الذي قد تستغرقه المهمة.واحد هو الأبسط ، والثالث سيتطلب أكبر قدر من التركيز أو الطاقة.بهذه الطريقة ، لن تقضي الكثير من الوقت في تنظيم قائمتك عند إنشاء خطتك.
اختر ما تريد القيام به بناءً على الوقت وما تشعر به.أفضل مكان لتبدأ به هو واحدة من أقل المهام المرغوبة أو الأكثر صعوبة لإبعادها عن الطريق.
إضافة مهامك
تجنب الإفراط في التفكير في مهامك أثناء كتابتها.الخطوة الأولى هي إدخالهم في قائمتك ، والخطوة التالية هي إضافة أولوية أو وزن بدلاً من محاولة التنبؤ بأفضل ترتيب.
كيفية استخدام وظيفة الفرز في قالب قائمة المهام لجداول بيانات Google
إذا كنت تريد تحديد جميع المهام ذات الأولوية القصوى بسرعة أو المهام ذات الأثقل وزنًا ، فانقر على الأسطر الثلاثة بجوار عنوان العمود.تظهر قائمة حيث يمكنك اختيار الترتيب A-Z أو Sort Z-A.
سيعطيك الفرز من الألف إلى الياء أقل رقم أولاً ويعطيك Z-A أعلى رقم.أسرع طريقة لإيقاف الفرز هي استخدام خيار تراجع في قائمة التحرير أو CMD + Z أو CTRL + Z.
بعض النصائح للتخطيط والمتابعة خلال يوم اللحاق بالركب
يعد إنشاء قائمتك أمرًا واحدًا ، ولكن عليك الآن المتابعة.بمجرد التحقق من بعض العناصر ، ستكون سعيدًا بذلك.فيما يلي بعض النصائح التي يجب وضعها في الاعتبار طوال العملية:
- أنشئ قائمتك مسبقًا لتجنب استخدام وقت اللحاق بالركب في التخطيط.يمكنك القيام بذلك جيدًا في وقت مبكر والإضافة كما تفكر في الأشياء أو حتى في اليوم السابق.أيا كان يعمل على نحو أفضل بالنسبة لك.
- تجنب الإفراط في التفكير أثناء كتابة القائمة الأولية.قم بتدوين الأشياء فور وصولها إليك ، ثم راجعها.
- أثناء استعراض قائمتك لتحديد الأولويات أو إضافة وزن إلى مهامك ، قد تلاحظ بعضًا من الأمور التي يصعب وضعها.خاصة مع المهام التي تستمر في تراكمها ، قد ترغب في تقييم ما إذا كانت تحتاج إلى القيام بها على الإطلاق أو إذا كان بإمكانك تركها للتركيز على أشياء أخرى.
- يمكن مشاركة المستندات وجداول البيانات من Google بسهولة ، مما يعني أنه يمكنك المشاركة في يوم اللحاق بالركب مع صديق.
- لا تقلق إذا لم تتمكن من تجاوز قائمتك في يوم واحد ؛ما عليك سوى نقل المهام إلى يومك التالي اللحاق بالركب.بدلاً من ذلك ، اكتبها على تراكم في برنامج مثل Notion وافعلها قدر الإمكان.
- إذا كنت تقيم مهامك حسب الوزن ، فهذا لا يعني أنه يجب عليك القيام بكل المهام الثلاثية أولاً.اذهب مع التدفق على هذا.
- أفضل مكان للبدء به هو أكثر المهام تحديًا بالنسبة لك ، ولكن إذا كنت تكافح من أجل تحفيزك ، فابحث عن بعض المكاسب السريعة لتحقيق النجاح.
- لمعالجة المهام المتبقية في قائمتك وتجنب الحاجة إلى يوم آخر للتعويض قريبًا ، اعمل على عنصر واحد متراكم في اليوم إذا كان بإمكانك – حتى لو كان ذلك مجرد خمس عشرة دقيقة.
تعرف على نموذج قائمة المهام في جداول بيانات Google
إن مواجهة تلك المهام المزعجة في الأعمال المتراكمة أمر مخيف.هناك سبب لعدم قيامك بفعلها على الفور ، ولكن إخراجها من قائمتك سيكون مصدر ارتياح.في بعض الأحيان ، تحتاج فقط إلى يوم تعويضي لتضع نفسك في عقلية إنجاز المهام – ونموذج قائمة المهام في جداول بيانات Google هو المكان المثالي للتخطيط دون عناء.
