يعد تتبع الوقت أمرًا ضروريًا لإدارة الوقت ، خاصةً لأولئك الذين تفاجأوا عندما يجدون أنفسهم يتسابقون مع الزمن في كثير من الأحيان.بالإضافة إلى ذلك ، فإن تتبع وقت مهامك يترجم إلى أموال لأي شخص يتم تحديد أجره بالساعة.
تقدم أدوات تتبع الوقت هذه بعض الطرق غير التقليدية لتسجيل عملك أو ساعات أخرى.من تحليل سجل المتصفح الخاص بك إلى تحويل تقويم Google الخاص بك إلى تقارير نشاط ، تهدف هذه التطبيقات المجانية إلى جعل تتبع الوقت أسهل وأسرع.
جدول المحتويات
1. وقت المتصفح (الويب و Chrome): حساب الوقت المنقضي في المهام من خلال سجل Chrome
إذا كنت تعمل بشكل أساسي في متصفحك باستخدام مواقع الويب والأدوات عبر الإنترنت ، فإن Browser Time هو تطبيق ممتاز ومجاني لتتبع وقتك تلقائيًا.لن تضطر أبدًا إلى تذكر بدء تشغيل مؤقت أو إيقافه مؤقتًا مع هذا لأنه يضيف وقتًا استنادًا إلى سجل المتصفح في Chrome.
أولاً ، ستحتاج إلى تصدير سجل Chrome (لمدة أسبوع أو شهر أو عام) باستخدام امتداد موصى به حسب”وقت المتصفح”.بعد ذلك ، تقوم بتحميل هذا الملف إلى تطبيق الويب Browser Time وإعداد المشاريع.
يتيح لك كل مشروع إضافة عوامل تصفية متعددة ، والتي من خلالها سيتم احتساب بعض مواقع الويب التي تزورها على أنها الوقت المستغرق في هذا المشروع.يمكنك تعيين هذه المرشحات حسب عنوان URL أو عنوان الصفحة وجعلها تتطابق أو تحتوي على أي قيم قمت بتعيينها.إنه سهل جدًا ويعمل بشكل جيد.يجب عليك أيضًا تخصيص ألوان مختلفة لكل مشروع لتسهيل التصور في المخطط النهائي.
بمجرد الانتهاء من الإعداد ، شغّل Browser Time لحساب إجمالي الوقت الذي تقضيه في مواقع ومشاريع ومهام مختلفة.يتم تقديمه على شكل مخطط دائري أنيق ، ولكن يمكنك أيضًا مشاهدة رسم مرئي في تقويم أسبوعي لإظهار متى كنت تعمل على ماذا وإلى متى.بالطبع ، ستحصل أيضًا على إجمالي الوقت الذي تقضيه.للأسف ، لا يمكنك تنزيل التقرير بعد ، ولكننا نأمل أن يضيف Browser Time هذا الخيار قريبًا.
2. Pendulums (Windows ، macOS ، Linux ، Android ، الويب): غير محدود ، مجاني ، متتبع وقت مفتوح المصدر
تقدم تطبيقات التتبع في معظم الأوقات مثل Toggl أو TopTracker خيارات مجانية ولكن تضع قيودًا ستحتاج إلى دفع ثمنها.يكسر Pendulums هذا الاتجاه من خلال إنشاء برنامج تتبع مجاني وغير محدود للوقت حقًا يمكنك استخدامه على أي جهاز.
يمكن للمستخدمين إنشاء مشاريع غير محدودة في البندول ودعوة عدد غير محدود من الزملاء في أي مشروع.عندما يعمل أحد الأعضاء في مشروع ، يمكنه بدء تتبع الوقت بالنقر فوق زر التشغيل في بطاقة المشروع.ثم يتحول الجزء العلوي من التطبيق إلى شريط تعقب يعرض النشاط الحالي ومقدار الوقت المنقضي.
بينما يتتبع الأعضاء نشاطهم ، يتم تحديث صفحة المشروع بإحصاءات مفصلة.يمكن للمسؤولين رؤية المخططات الأنيقة التي تمثل جميع المستخدمين وفرزها حسب فترات التاريخ أو التسلسل الهرمي ببضع نقرات.
يحتوي Pendulums أيضًا على بعض الميزات الأنيقة الأخرى ، مثل Notes ، والتي تعمل كطريقة جيدة للمسؤولين أو الأعضاء للتعليق على مشروع معين دون ازدحام لوحة المعلومات الرئيسية.يمكنك أيضًا تعيين الإشعارات ومزامنة حسابك عبر الأجهزة وإضافة تذكير بـ”وقت الراحة” لضمان حصولك على فترات راحة على فترات زمنية مناسبة.
3. TimeOwl (الويب): أفضل تتبع للوقت من خلال تقويم Google
نحن نعلم بالفعل أن حظر الوقت في تقويم Google هو ممارسة ممتازة لتكون أكثر إنتاجية.حتى إذا لم تكن تحظر الوقت ، فلا يمكن التغلب على سهولة تحديث تقويم Google ، لذلك من المنطقي استخدامه لجميع احتياجات تتبع الوقت.TimeOwl هو تطبيق مجاني رائع لحساب تتبع الوقت أثناء تحديث تقويم Google فقط.
بمجرد التسجيل في TimeOwl ومنحه حق الوصول إلى أي من التقويمات الخاصة بك ، ستحتاج إلى البدء في التعود على استخدام علامات التصنيف.عند إضافة أو تعديل أي حدث تريد تضمينه في تتبع الوقت الخاص بك ، استخدم عنوان المشروع كعلامة تصنيف في اسم الحدث.يتعرف TimeOwl على علامات التجزئة هذه فقط وسيحسبها تلقائيًا كجزء من أوراق تتبع الوقت.
يمكنك تتبع الوقت باستخدام ميزة حظر الوقت مسبقًا أو عن طريق إضافة الحدث بعد الانتهاء من العمل.على سبيل المثال ، إذا قمت بتعيين ساعة واحدة لمهمة وانتهى بك الأمر للعمل لمدة ساعتين ، فقم بتحرير ذلك في تقويم Google ، وسيقوم TimeOwl بتحديثه تلقائيًا.كل ما تتفاعل معه هو تقويم Google ، بينما يدير TimeOwl الباقي.
عندما تكون جاهزًا للاطلاع على تقارير تتبع الوقت ، توجه إلى TimeOwl للحصول على ملخص لإجمالي الوقت الذي تقضيه في أداء المهام.يمكنك فرز تقاريرك حسب الوسوم والوصف واليوم أو الأسبوع والفترات.أخيرًا ، يمكنك تصدير التقرير كجدول بيانات Excel بسيط.إنها أداة مفيدة للغاية لتتبع الوقت فقط من خلال تقويم Google.
4. Timelite (الويب): تعقب الوقت البسيط والبسيط لتسجيل الأنشطة
تقدم بعض تطبيقات تتبع الوقت العديد من الميزات التي تغمرك كل الأشياء التي يجب عليك القيام بها لتسجيل النشاط.تحتاج إلى إضافة الوقت يدويًا وإضافة الأوصاف ووضعه في الفئات الصحيحة.يصبح الأمر شاقًا ، لذلك تتوقف عن تتبع الوقت لأنه عمل روتيني أكثر من اللازم.Timelite هو متتبع زمني بسيط وبسيط يجعل من السهل تسجيل الأنشطة في أسرع وقت ممكن.
قم بتشغيل الموقع عند بدء العمل ، وسيبدأ على الفور مؤقتًا لحساب الوقت.ثبت علامة التبويب وانتقل إلى أي عمل تريد القيام به.عندما تنتهي من أي نشاط ، عد إلى علامة التبويب واحفظه ، اختياريًا عن طريق إضافة ملاحظة وعلامة تصنيف.بمجرد إنهاء النشاط ، يتم إعادة تعيين المؤقت لبدء تتبع وقت نشاطك التالي.يمكنك أيضًا إعادة ضبط المؤقت يدويًا متى بدأت نشاطًا في وقت لاحق ، في حالة أخذ قسط من الراحة.
يحفظ Timelite كل أنشطتك في سجل أنيق ، يمكنك تصديره كملف CSV.يمكنك أيضًا رؤية مخطط إجمالي ساعات العمل والوقت الذي تقضيه في كل علامة تصنيف.يدعم Timelite أيضًا اختصارات لوحة المفاتيح لكل نوع من التفاعل الذي ستحتاجه ، حتى تتمكن من الانطلاق بسرعة.يتم تخزين النشاط فقط في ذاكرة التخزين المؤقت للمتصفح ، لذلك قد ترغب في تصدير ملف CSV هذا لحفظ السجلات بشكل دوري.
5. Klog (Windows ، macOS ، Linux): نص عادي وأداة سطر الأوامر لتتبع الوقت
إن أبسط طريقة لتسجيل أنشطتك هي كتابتها في مفكرة ، أليس كذلك؟فقط قم بتدوينها والمضي قدمًا.لكن دفاتر الملاحظات لا يمكنها إجراء عمليات حسابية لإضافة أو طرح الأنشطة المختلفة عندما تحتاج إلى تقرير نهائي.Klog هو حل رائع ، يتيح لك الكتابة في المفكرة أثناء إجراء العمليات الحسابية في نافذة Terminal.
من المسلم به أن Klog غريب الأطوار قليلاً ويمكن أن يبدو مخيفًا للوهلة الأولى ، ولكن لا تنخدع بالمظهر.ستعلمك الوثائق الشاملة الموجودة على موقع الويب كيفية تثبيتها واستخدامها ، إلى جانب جميع تنسيقات الملفات لكتابة ملاحظاتك.أنت لا تتعلم لغة جديدة.بدلاً من ذلك ، أنت تتعلم كيفية كتابة معلوماتك في مفكرة باللغة الإنجليزية.
يمكن لـ Klog تسجيل جميع أنشطتك بتنسيق بسيط لتتبع الوقت ، ويمكنك أيضًا إضافة علامات وملاحظات إلى كل إدخال.يمكنك أيضًا تعيين أهداف”يجب أن تكون إجمالية” للأنشطة التي تريد أن تحقق فيها وقتًا إجماليًا معينًا.يمكن استخدام Klog كمتتبع وقت البدء والإيقاف أيضًا.
سيستغرق الأمر بعض الوقت لتعلم كل التنسيقات ، ولكن النتيجة ستكون أداة سهلة للتخصيص للغاية لتتبع الوقت يمكنك التحكم فيها إلى أدنى درجة.بالإضافة إلى ذلك ، من الأسرع بلا حدود كتابة سطر في المفكرة بدلاً من العبث بالعديد من الخيارات في التطبيق.
حتى إذا نسيت تسجيل الأنشطة ، فلا تتوقف
سواء كنت تستخدم تقويم Google ، أو تطبيقًا عبر الإنترنت ، أو مفكرة لاحتياجاتك في تتبع الوقت ، فإن القاعدة الذهبية هي أن تفعل ذلك وتستمر في القيام به.بالطبع ، من حين لآخر ، سوف يفوتك التسجيل بعض الوقت.لكن هذا جيد.يحدث للجميع.قد لا يكون تقرير البيانات لتلك الفترة مثاليًا ، ولكن عدم الكمال لا يزال أفضل من عدمه على الإطلاق.
